众多高校都已经拥有了校友会网站，然而多数高校仅仅停留在校友会有关的信息发布上。通过互联网联络校友关键是需要建立一个通畅的校友沟通平台，这样可以方便地实现校友与母校、校友与校友之间的沟通，这也是校友服务的一个重要内容，目前这项服务给很多商业的同学录网站所取代，校友资源流失严重。基于此我们设计了一套功能丰富的校友录系统，其功能设计不亚于很多商业同学录网站，通过几个学校的使用，获得了一致好评。现对系统功能作个简单介绍：

面向三类用户功能介绍，未注册普通用户、注册用户、管理员

未注册普通用户

•  班级清单：普通用户可以查看所有已经登记的班级清单，并可以根据不同的属性对班级排序查询，默认是按照加入时间排序。
•  用户列表：查看同学录系统所有注册用户的简单信息，如注册时间、访问次数、个人主页等。
•  在线同学：查看所有在线同学的用户名、IP地址、登陆时间等基本情况。
•  校友论坛：查看其他校友在论坛所发表的言论。
•  校友查询：输入校友的姓名查询该校友的电子邮件和所在班级。
•  用户注册：只有在接受同学录条款并填写注册信息的用户能在同学录注册班级，用户可选择填写高级选项和一般选项。
•  班级注册：用户可以从班级列表中选择你的班级，也可以自己创建班级，新建的班级名称一般应写明入学年份和班级编号，如99级3班，每位注册用户可以同时注册几个班级（视系统设置而定）。
•  其他信息：普通用户通过同学录了解到最近加入的班级和用户，以及最热的班级和得分较高的用户，使用帮助文档等。

注册用户（非班级管理员）

•  用户登陆：系统自动纪录用户登陆信息，只有登陆用户才能访问班级功能。
•  取回密码：如果用户忘记了注册时的密码，可以通过回答问题的方式来取回密码。
•  修改资料：登陆用户可以对自己的原始注册信息进行修改，还可定制个人选项。个人资料中的的保密选项对本班内的同学无效，只对班外的同学起作用。
•  用户排行：目前支持对同学录的注册用户按照用户积分进行排行，便于浏览所有用户信息。
•  班级排行：同学录已注册班级对人气、成员数进行排行，便于浏览所有班级信息。
•  班级留言：供班级内同学之间交流信息，班级留言目前支持多种UBB语法和不良语句过滤，留言者本人、班级管理员以及系统管理员都可以直接管理留言。
•  校园杂谈：以论坛的形式供同学录的注册用户之间交流信息，支持多种UBB标签和不良语句过滤，留言者本人和系统管理员可前台直接管理留言。
•  班级通信录：您注册时的个人通信信息将在班级通信录中显示出来，供班内同学通讯联络用。
•  短消息：和好友功能结合在一起，同学录注册用户之间可以快速、便捷的互相发送短消息，便于用户之间秘密交流。
•  班级相册：供班内同学之间分享照片。
•  访问统计：统计班级内同学对本班级的访问情况。
•  退出班级：从你所加入的班级注销，注销后你将不能访问本班信息。

注册用户（班级管理员）

•  管理员申请：如果你的班级还没有管理员，而且你对本班的访问次数已经超过10次，那么你就可以申请做本班的管理员。
•  班级管理：班级管理员通常由本班的班长担任，每个班级可以申请两位管理员。班级管理员可以管理本班的成员，班级留言以及更改班级信息等，班级管理员可以设置班级属性：开发的班级、需要密码验证的班级、需要管理员审核的班级、被锁定的班级。只有班级管理员和系统管理员可以管理班级。班级管理权限可以移交。
•  教师通信录：将您所知道的教师的联系方法添加进同学录中，以便其他人都能与之联系，所有注册用户都能访问，只有添加者本人和系统管理员可以管理（删除和编辑）附加通讯录。
•  班级邮件列表：给班内所有其他同学发邮件，需服务器支持。
•  教师邮件列表：给本校园所有教师发邮件，需服务器支持。
•  管理员辞职：你可以辞去本班的管理员职务或者将管理员身份移交给他人。

系统管理员

•  支持多种邮件组件，用户可以任选。
•  强大的系统管理功能，系统管理员可以后台管理系统，也可在前台直接管理某些栏目，而且可以直接访问和管理任意一个班级而无须加入该班级，同时系统管理员也可以像普通用户一样加入班级成为班级成员。
•  照片上传功能，服务器无需任何组件支持即可轻松上传图片，避免了好多免费主页空间无法上传图片的问题。
•  对于非法用户注册和非法用户登录作了安全处理。
•  丰富的班级配色方案，用户可以自由定制自己喜欢的配色主题。
•  班级开放等级定制功能，可以根据需要选择不同的开放程度，系统管理员则不受此限制。
•  强大的院系管理功能，班级管理，用户管理，班级合并功能。
•  系统管理员利用系统给所有的注册用户群发邮件。
•  系统管理员利用系统给所有的注册用户或者所有的班级管理员群发短消息，并可定期删除所有用户的短消息。

本同学录拥有丰富而且人性化的功能，在此无法一一表述，如果感兴趣欢迎来信索取系统演示版。