通常情况校友总会为了迎接校庆会考虑印刷制作校友通讯录，前期的信息收集需要耗费大量的时间和精力。为了方便校友总会日常收集整理校友信息，我们经过了大量的调查，开发设计了基于WEB的校友关系管理系统。该系统利用互联网技术发挥学校校友总会、地方校友会、院系校友会多方的能动作用，共同收集整理校友详细信息，为学校提供一套完整的动态的校友信息库。系统可支持三种类型的用户：系统管理员、校领导、资料员。

校友数据整理

•  数据的输入或者导入，系统支持数据的直接录入，同时也支持规定格式的 EXECL 数据的导入系统。系统管理员和资料员均有权限进行此操作。

•  数据的导出，系统管理员可以将系统中的校友数据导出成指定的格式。

•  数据维护，系统管理员可以对校友数据进行编辑管理

校友数据查询搜索

•  根据校友所在城市、职称、入校年份、离校年份等条件组合查询。

•  可以针对姓名、专业、城市、地址、贡献等设定字段，进行关键字搜索。

•  校友领导的查询权限受系统管理员的指定，可以指定所在城市一个或者多个，也可以指定某个学院，可以是一个或者多个。

校友联络

•  邮件联络，系统管理员可以设定筛选条件，对于满足条件的校友，发送电子邮件，支持 html 邮件格式。

•  校友事件，记录和查询校友有关的事件分为捐赠和项目合作两种类型。资料员或系统管理员可将校友事件录入系统，校领导可以查询授权可以查看那些类型的校友事件记录。

系统管理

•  用户管理，系统管理员可以添加用户信息、设定用户类型（资料员或是校领导）、设定校领导的访问权限（地区、院系）。

•  操作日志，系统记录每个用户的登录和系统使用信息。

•  系统参数设置，管理员邮箱、管理员密码。

•  系统字典设置：院系，国家、省、市，职称，优势领域（政界、企业界、金融、教育、科研、艺术创作其他）等。

•  利用 sqlserver 的数据备份和恢复功能，系统管理员对系统的数据可以 由服务器备份到本地 ，并可以将本地的数据 恢复至服务器 。

报表输出

•  校友列表输出，设定筛选条件生成报表，根据院系、地区、或者入学年份、毕业年份生成报表。

•  校友详情表，输出选定校友的详细情况。

•  信封标签打印，输出选定校友信封标签。

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