校友工作的深化与创新

2004年12月3日 吉林大学 校友工作办公室


    近年来,适应改革开放的社会主义市场经济发展的要求,高校校友工作有了较大的开展。现在,校友工作已成为学校总体工作的一个重要组成部分,在学校教育事业中占有一席之地。联络校友,增进情谊,加强合作,促进发展,作为我们校友工作的宗旨,在实践中取得了良好成效,受到了学校领导和有关部门的重视,总的形势是好的。
    面对这样一种形势,校友工作如何进一步适应学校建设发展的要求,在现有基础上谋求深入开展,力争有所创新,是我们目前正在思考和探索的主要问题。
    吉林大学是国家一所重点综合性大学。为了在不太长的时间里把我校建成国内领先、国际知名、高水平的研究型大学,学校在深化教育改革、调整学科结构、提高教育质量、加强内部管理的同时,也加大了校友工作的力度,提出了调动两个(校内人员和海内外校友)积极性、发挥两种资源(校内资源和校友资源)的优势、办好校内校外两个吉大的要求,有力地推动了校友工作。但从校友工作要紧紧围绕学校中心这—主旨来看,虽然也作了—些尝试,却多偏重于一般性的“打基础”,在深化和创新方面还缺乏系统的研究和探索。为了实现吉大的发展目标,学校最近又突出强调并确定了“人才强校”、“科技强校”等一系列重大方略。新的办学理念对校友工作提出了更高的要求,它启示我们:没有创新就没有发展,校友工作必须在深化和创新上多下功夫。
    校友工作的创新,就是校友工作者要以新的视角、以新的方式、用新的综合去审视自己的工作情况,从理论和实践所提供的多种可能性上作出新的任务选择,从而推动工作的开展。
    这里所谓的新——是指在校友工作已有的基础上有或大或小、有新意的突破,标新立异。这种标新立异,不是对以往工作的简单否定,而是从认识和实践中所存在、发现的局限性和片面性上寻出新的光点,这光点可以是新的方式方法,也可以是一种具有综合性的、关注全局的方向任务。
    多种可能性——在校友工作职责范围内所蕴含的已开发的和潜在的任务项目,如联络校友、建立校友组织、开展各种校友活动、办刊物、建立校友资源库、筹集校友基金等等。这其中的每一项都有“创新”的可能性,都有从认识和实践提供的多种可能性的某种交错点上揭示出有新意的工作方向和任务,以供选择。
    选择——从理论和实践提供的多种可能性上所进行的选择,虽然都为了求新,却因设定的目标不同而各异。一般来说,最困难的是在工作总体设计上理顺新选择所涉及的各种关系;如果某种选择能把工作中的一些基本要素和关系都调动起来,所谓牵一线而动全身,就是最有价值的选择。
    校友工作的开拓、深化和发展,是一个相互关联的过程或链条。发展是以开拓、深化这种基础性的工作为前提,其中的各个环节都需要有“创新”。特别是在工作有了—定的成效和基础的情况下,以创新的举措打破以有模式或框框,改变既成的惯性,就成为开创工作新局面的必经之路。这些年来校友工作蓬勃发展、日新月异,即使客观形势发展的需要,同时也是校友工作者积极努力、注意总结经验、不断进行新的选择和探索的结果。
    在学校党政的领导和支持下,我校校友工作经过近些年来的开拓深化和发展,初步形成了一种总体性建构,并在建构、解构、重构中寻求到了一些新意。这种建构的基本轮廓要点是:紧紧围绕学校工作中心,发挥桥梁纽带作用,广泛联系,促进交流,搞好服务,为学校的建设发展作贡献。
    我们的这种工作框架,涉及的方面和内容很多,归总起来可以称之为“三三制”。
    一是加强学校、校友和社会三方面的联系,通过各项活动、利用传媒等多种手段,沟通情况,了解需求信息,进行互动。没有多方面的联系,建立不起相互间的密切交往关系,校友工作就无法开展。所以,加强这三方面的联系,特别是广泛联络海内外校友,是最基础的工作。
    二是促进产学研结合,推动交流与合作。发挥学校、校友、企业各方面的资源优势,谋求相互间的嫁接、整合,力争获得新的发展,这应是我们校友工作的一种方向和实质内容。抓住这一点,可以有事半功倍之效。
    三是搞好“三个服务”,即为学校的建设发展服务、为海内外校友服务、为校友所在地区社会经济服务。校友工作不足单纯的索取,首先要风险;只有搞好“三个服务”,能够适应各方便的需求,才有生命力。
    按照这种”三二制”的框架,我们的校友工作从实际情况出发,紧紧围绕学校的发展目标和“人才强校”、“科技强校”等举措要求,在加强基础性工作的同时,重视开发利用资源优势、推动产学研结合、促进交流与合作方面的工作,并取得了一些成效。
    合校后的吉林大学,尽管学科门类齐全、办学体系完整、规模大、办学实力有增强,但要在不太长的时间建成国内领先、国际知名、高水平的研究型大学,任重而道远。实现这一目标.一靠自身努力奋斗,二靠外力支持,吸引校友资源和社会力量参与学校的建设发展是很必要的。另一方面,学校的人才、教育、科技(特别是高新技术)资源丰厚,也为校友和企业所看重,通过校友工作这条渠道(当然不是主要的)把这两个方面的需求连接起来,是可以有作为的。
    近几年来,我们借助海内外校友的力量,发挥桥梁和纽带作用,在学校和地方、学校和公司企业、学校和校友之间牵线搭桥,促成了学校和深圳、广州、沈阳等市的交流合作,在深圳建立了大学园,在沈阳设立了远程教育中心,在不少地方举办了研究生课程进修班,还参与学校与韩国IB集团合作创办了东荣学院。根据学校教学、科研和学科专业建设的发展需要,协助有关部门吸收、引进国内外校友小高层次高水平的人才来校工作或兼职。近几年来,学校从海内外吸收或聘清了大批拔尖人才.他们已成为教学科研骨干、学术带头人、重点科研项目主持者,其中有些人才就是通过校友工作推荐引来的。特别是随着“科教兴国”战略方针的贯彻落实,广大校友和企业界人士对学校在科技方面的资源优势非常重视,他们有很强的开发实力和积极性;而学校的许多重要科技成果也需要他们参与开发。如我校金钦汉教授研制成功的微波等离子体炬光谱仪具有广泛的应用价值,经校友办从中推荐协调,双方协商成立了“长春吉大小天鹅仪器有限公司”,开发出了系列产品,取得了良好效益。邹广田院士领导研制的纳米材料对社会经济发展有重要意义,我们介绍给苏威孚公司,双方合作建立了“无锡威孚吉大新材料应用开发研究所”。从校友工作的角度出发,我们认为这样做对各方都有利,所以凡有这种两相情愿、共同受益的事我们都尽力从中撮合,已经促成了多项合作。我们的主要做法是:推介项目,牵线搭桥,配合学校、主管部门组织协调,联络海内外校友参加各种交流合作会议。深圳高交会影响很大,每次高交会校友办都派人参加,联络校友支持学校参展,先后达成了许多协议,取得了丰硕成果。
    校友工作着眼于产学研结合,促进学校和地方、校友、企业界在教育、科技、人才等方面的交流合作,具有多方面的效应。一是能够从实质上联系校友和社会,增进各方面的情谊。二是能够整合各方资源优势,有效地开发利用资源,实现互惠互利。三是能够使学校得到校友和社会各界有力的支持,扩大学校的影响,增强实力,有助于实现学校的发展目标。四是有利于筹集资金,合作办成的实体愿意给校友办适当的资金支持。我们认为,把这方面的内容纳入到校友工作中来,可以使我们的工作不断深化和创新,能够更好地为学校的中心任务服务,有利于学校的建设发展,是很有意义的。
    随着高教事业的发展,校友工作要进—步加强。工作的开拓、深化和发展,离不开创新。在这方面,我们虽然作了一些尝试,还是很初步的,有待于今后继续探索。为了使我们的校友工作不断深化和创新,我们感到今后必须在以下几个方面注意下功夫:
    1、要有开拓进取精神,进一步增强创新意识。校友工作虽然是学校总体工作中的一部分,也很重要,但是和教学、科研工作相比,它毕竟是学校的”软件”,伸缩性比较大。要在这种伸缩性比较大的“软件”工作上做出成绩来,没有创新意识、不树立开拓进取精神,只是坐守常规是不行的。增强开拓进取精神和创新意识,就是要从认识和实践提供的多种可能性中不断进行选择.使自己的思想经常处于激活状态,检讨认识和实践上的局限性和片面性,寻求工作中可能出现的新光点。只有这样,才能提高新境界,拓展新领域,开创新局面。
    2、要注意了解、掌握学校、校友和社会有关各界的情况和需求信息,开阔校友工作的视野。我们认为,校友工作这个舞台,面对的不仅是校友,也包括校内外各有关方面。这几年,我们在校内比较注意和教学、科研、外事、师资等部门的联系,了解他们的需求和学校办学情况、方针政策;在校外注意了解校友和校友所在地的社会经济情况和需求信息,特别着重注意了解各方面可开发利用的资源情况,为搞好“三个服务”、促进产学研结合和开展交流合作创造有利条件。
    3、注意处理好创新和基础性工作之间的关系,切忌顾此失彼。创新、发展是以扎实的基础性工作为前提的。联络校友、增进情谊、建立校友组织、开展校友活动、编发刊物、传播信息等等,作为经常性的任务,工作量很大,涉及面很广,变动性也大,要想抓好抓实并非易事,而且这里也有创新的内容。如2003年春节前夕,我们和海外校友会率先组织一次网上交流。校长就学校建设发展问题和海外校友进行了广泛对话,点击率达两千多次,就较有新意,等等。这里所强调的是:我们过去虽然在促进产学研结合、开展交流与合作上作了一些工作,但它直接涉及的对象面比较窄,面对广大校友所开展的日常基础性工作还是大量的。所谓“务实求新”就是要求办好职责范围内的事项,又不墨守陈规,二者是相辅相成的。
    4、注意学习兄弟院校的经验,取长补短,拓展思想。校友工作的开拓、深化和创新,是所有校友工作者共同的事业;各校共性的工作很多,做法又有不同,新的情况不断涌现,互相学习和交流很重要。近年来我校校友工作有所发展,是和学习兄弟院校的好经验分不开的。参加高校校友工作研讨会是学习交流的好机会,从各校办的刊物上也可以学到许多好的工作思路和经验。特别是在创新方面,不少兄弟院校都有一些好做法、好措施;相互学习借鉴,取人之长、补己之短,有助于校友工作的开拓创新,是值得重视的。
    校友工作的深化和创新,是一个重大课题,从理论和实践的结合上加强研究和探索很有必要,现在,许多高校的校友工作者都在做着这方面的尝试,这对我们是一种鼓舞和鞭策。相信在我们的共同努力下,务实创新,谋求发展,校友工作一定能够创出新的局面。

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