加强和改进校友工作的几点思考
	2004年12月3日 华中科技大学校友总会 张爱庆 丁士道 徐进
	当前，各高校对校友工作都十分重视，大家的基本目的都一样：发挥校友的桥梁和纽带作用，推动校友所在地区和单位的经济建设和社会发展，推动学校的科学研究、人才培养。由于我国各个院校的历史地位、发展水平、地域位置、学科结构等的差异，其校友工作思路、策略、方法不尽相同，特别是在实际操作过程中，都形成了各自的特色。本文拟简要回顾华中科技大学近年校友工作，并结合我们的工作体会就推进校友工作谈几点思路。     一、近年来我校校友工作的基本成果     1．校友的广泛积极参与成为我校校庆大典成功举办的重要因素     校友是学校的重要资源和取之不尽、代代延续的宝贵财富，这已是学校的共  识。我校领导历来重视校友工作，老领导杨叔子院士曾经强调：“学校的发展，一  靠国家，二靠自己，三靠朋友(主要是校友)”。2000年，我校在原华中理工大学、同济医科大学、武汉城建学院和科技部干部管理学院基础上合并组建新校。原来的老校中，有的已经有近百年的历史，校友累计有20万人。我校现有各地校友会 (含海外)30多个，还有一些校友会正在筹建当中。2003年10月6日，我校举办了2000年合校以来的首次校庆大典。这是我校办学成就的一次检阅，也是对校友工作的一次检阅。     校庆当日，有近万名海内外校友欢聚母校，回顾过去，展望未来。许多校友捐款捐物，建言献策，积极支持母校的建设与发展。校庆期间，我校共接收各类捐赠1亿多元，其中各地校友共捐款捐物4000多万元。许多校友出席了校内举办的各类报告会、座谈会，为在校的师生员工送来了宝贵的物质和精神财富。校庆工作中，各地校友会做了大量工作。可以说，如果没有广大校友的积极支持和参与，就不会有校庆的隆重和热烈，甚至校庆都会毫无意义。     2．校友推进下的“校地合作”不断取得新进展     近几年，我校以“以贡献求发展，以服务求支持”为基本办学思路，在广大校友的支持下，以市场为导向，积极寻求与地方的科技、教育、经济的全面合作，把学校的智力优势和科技成果转化为现实生产力，取得了许多积极成果。在校友的积极参与下，我校先后与河南、江西、湖南、广东、广西、海南、云南、贵州等地方政府部门建立了全面合作关系，同时与湖北省内的主要县市开展了科技教育合作。据我校有关部门统计，近年来，我校院系科研经费中，来自上述地区、校友所在单位及通过校友牵线搭桥取得的，已占到相当大的比例。如清江水电开发公司的信息管理系统、葛洲坝水电集团的信息管理系统、华为联合实验室的设立等。另外，不少校友所在单位在学校设立了奖学金，如广东江裕映美公司每年30万，历时三年。     1999年，广东省科技厅在给李长春同志(原中共广东省委书记)的一份报告显示，在非当地高等院校中，为广东省贡献最大的，—是清华大学，二是华中理工大学(合并组建华中科技大学的高校之一)。贡献当中，一是人才，即毕业生，二是科技、教育服务。我校在广东省的校友达3万余人，其中深圳市就达1.4万人。深圳华为技术公司有5位我校校友担任常务副总裁，有2000多位校友。这些校友在当地生根、开花、结果，为当地科技、教育、经济、社会发展做出了重要贡献。     3. 校友成为学校把握世界科技发展方向和人才引进、培养的重要依托     我校确立了到2020年把学校建成为国际化、研究型、综合性大学的奋斗目标。要实现这一目标，闭门造车是绝对不可能的，充分依靠分布在世界各地，尤其是发达国家和地区的校友，发挥校友网络的作用，是非常必要的。我校现有海外校友2000余人，仅在美国的就有1000余人，他们分布在美国纽约、底特律、波士顿、洛杉矶、旧金山、休斯敦等地的著名高校及企业。可以毫不夸张地说，如今到美国任意一所著名大学都可以找到华中科技大学的校友，可谓我们的朋友遍天下。     为加快学校发展步伐，实现跨越式发展目标和实施“人才强校”战略，近—些年来，我校引进了大批高层次人才，其中校友近百人，还有一批是校友引荐或受校友影响来到我校的。他们带来了国际前沿的研究课题、先进的思维反思和研究方法，为我校的科研工作追赶世界先进水平做出了重大贡献。     4．逐步形成了全员参与的校友工作格局     我校校友总会挂靠大学办公室，校友总会秘书处有一专职秘书，一名副主任分管校友总会工作，显然力量是不够的。我们采取的策略是，闲时有专人负责，忙时校办动员力量支援。校内组织大型活动、外出组织校友会活动，校办每一个成员都可以是校友会工作人员，都会参加校友工作。     学校各职能部门，如研究生院、学生工作处、继续教育学院、网络教育学院、国际交流处、人事处等单位都有一名主要负责人在校友总会兼任职务，保持与各地校友会的紧密联系。 每年的五一、十—、春节长假期间，都有大批校友返校，以班级、年级为单位聚会，因此，各院系都有专人负责校友的接待联络工作。     二、加强和改进校友工作的几点思路     近20年来，我国高校的校友工作越来越受到重视，机制也越来越完善，但由于起步不同，各校历史地位和发展水平的差异以及受到我国制度、政策、文化、传统的制约，我国各校校友工作的发展水平和成就有很大差异，与发达国家高校的校友工作相比，差距还很大。随着国家改革开放程度的扩大，高校国际化程度提高，校友工作也面临越来越大的压力，也带来了越来越多的发展机遇，如发展空间将越来越大，师生员工和广大校友越来越重视，社会舆论环境将越来越好，我们有信心，国家的政策环境也会越来越好。     1、互惠互利应成为校友工作的基本原则     在社会出现“诚信危机”的今天，校友将是人际关系中比较坚固的诚信基石。如今，校友关系越来越受到人们的重视，但学校与校友的关系，绝不是单向的回报关系，这种关系既是物质上的互动互求的关系，也是精神上的互动互求的关系。学校的校友工作要帮助学校与校友间建立一种良性互动关系，形成“双赢”的局面。     人们常常把学校与校友之间的关系比喻成母与子的关系，从精神的角度来说的确如此，但是，学校与校友之间的关系，没有母子间的天然血缘关系，更没有法理上的权力与义务的关系。对于一个校友而言，离开学校后与母校保持什么样的关系，完全取决于二者的精神需求。物质需求在某种程度上讲只是单向的，或者说，学校对校友的物质需求相对大于精神需求，校友对母校的精神需求大于物质需求。在两种需求的相互作用中，学校处于主导地位，从现实和未来的发展趋势看，学校的需求也更加强烈，从满足程度上讲，又处于被动地位。因此，学校确立的校友工作指导思想和实际工作中，必须贯彻互惠互利的原则。要完善制度，健全机制，使互惠互利的指导思想落到实处，政策真正兑现。     放眼发达国家，当我们用世界的眼光看待我们的校友工作，看待校友这一重要的人力资源的时候，我们不仅应看差距，还要看到实现良性互动的制度、政策的瓶颈。如何克服这一瓶颈，推动国家相应政策调整，值得各高校努力。     2、强化学校与各地校友之间的物质和精神纽带     学校与校友之间的关系的维系，一靠物质需求的纽带，一靠精神需求的纽带。两条纽带是相互作用，相互交织的。     从学校的角度，应该给校友源源不断地提供继续教育、子女求学、科学研究、事业发展等方面的便利，搭建桥梁，满足校友物质上的需求，同时提供条件和阵地，大力宣传校友的成就，邀请校友回校汇报事业进展，支持老师、老领导与校友的联系和交流等，满足校友的精神需求。不仅是学校专门的校友机构，所有学校领导、学校各部门负责人乃至每一个教职员工，都要有这种服务意识，无论是“大礼”还是“小节”，都要有利于增强而不是损害学校与校友的关系。     学校要充分发挥各地校友会的重要作用，给予地方校友会以政策上的支持。我校校友总会每年上半年召开一次校友总会常务理事会，研究制定本年度的工作计划；下半年召开校友工作会议暨校友总会理事会会议，总结工作，表彰先进，提出下一步工作的目标。此外，每年校友总会秘书处还有计划地到各地看望校友，参加各地校友会的联谊活动，加强母校与各地校友的联系，增进友谊。今后我校还将在每年的理事会会议期间开展项目发布会之类的活动，为校友提供一些信息和思路，拓宽他们为学校服务的渠道。     3、爱校情结当“从长计议”     在实际工作中，获得校友的支持(包括捐赠、提供科研课题、教育合作等)是大家追求的主要目标。与国外历史比较长、校友工作成果丰硕的名校相比，我国高校还有很大差距。校友工作是一项长期的工作，播种与收获，期间有一个相当长的耕耘过程，正如—块处女地，要达到丰产，必须经过多年的耕耘。相对西方发达国家，我国高校的校友工作可以说是一块开垦时间还很短的处女地，只有经过多年的耕耘、施肥，处女地才能变成丰腴之地。     如何耕耘校友工作这块土地，从学校的角度，核心工作是培育爱校情结。     其一，爱校教育应贯穿学校教育始终。从新生入学开始，就要加强校史教育，逐步培养他们对学校的认同感和归宿感；大力宣传往届校友，特别是成功人士与母校的关系，增强他们的自豪感和进取精神。这既有利于新生的健康成材，也有利于增大这批潜在的校友资源转化成现实校友资源的系数。学生在校期间，是培养其对学校感情的关键期，与校友座谈很容易证实这一点，他们成功扎实的专业知识、和谐的人际关系、团结协作的精神往往都是在学校打基础的。所以学校要以学生为主体，给予充分的关怀，在教学、管理、后勤等各方面为学生提供一流的服务，培养他们成为高素质的创造性人才，使他们在今后的人生道路上，切实感到自己的每一点成长和进步都离不开在母校所受的教育。     其二，爱校教育也是每个教职员工的责任。在校学生和校友对学校的印象如何，认可程度怎样，学校教职员工起着很重要的作用，因此教职员工的一言一行，都深刻影响着校友对学校的认知和感情。他们更是联系往届校友的主要渠道和窗口，他们对学生的关心爱护、他们的学识与人品，都会对学生和校友产生深远的影响。学校领导应该改善教职员工的工作、生活条件，增强教职员工的认同感和凝聚力，同时加强爱校教育，增强教职员工的校友工作意识，发挥他们对校友的影响力，全员参与，共同做好校友工作。     其三，校友的爱校情感的深化当从面向校友的有关部门始。校友工作，不仅是校友工作部门的事，学校有关职能部门有责任和义务支持和参与其中，在自己的职责范围内，积极探索加强联系、发挥作用的路子。学校领导和有关部门负责人，应该经常性地访问校友，增进校友对学校的了解；对回校的校友，要给予热情周到的接待，使他们感到母校的温暖。     校友对母校的物质和精神回报，不可能仅仅依靠在校学习期间的有限“感情基础”。有一部分校友的捐赠是因为感情深厚，有很大一部分可能只是“一念之间”。学校应该使他们“一念之间”  (物质的或精神的)捐赠给予足够精神或物质回报，校友对母校亲情感才会得到深化。如果嫌贫爱富，过于功利化、庸俗化，必然伤害感情，使校友与母校本来应该具有的“一世情缘”出现感情链条断裂，损失大批潜在的资源。     4、合并院校要努力增进原不同学校校友的“融合”     2000年前后的高校合并，为一些高校提供了一定的发展机遇，也带来了—些挑战，出现了一些问题。如校友工作中，我们深刻体会到，一些校友出现了“感情危机”，不知情归何处!由于学校校友工作力度不够、处理一些遗留问题方法不当、感情投入不够以及地方校友会工作力度不够等原因，许多原来“弱势”学校校友，一时难以完成感情转移，因此，地方校友会的凝聚力离我们的理想还有很大差距，这部分校友对新学校的感情纽带也十分脆弱。—些地方校友会正作不够细致，造成了一定的感情内伤，出现了”内耗”。这就需要我们学校领导、有关部门以及各地校友会的负责人，从学校发展大局着想，从细微之处着手，弥合缝隙，努力促成校友与新学校密切融合的新局面，让广大校友，不论“出处”，都能逐步团结在新的校友会周围，形成新的凝聚力，为学校的发展贡献物质和精神力量。
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