充分发挥网络作用 把校友工作做大做强

2004年12月3日 华南理工大学校友工作办公室 吴春年 周虹玲 詹郁生

    一、高校校友工作的重要性
    校友工作的探索与实践是历史赋予校友工作者的使命。众所周知，学校最根本的任务是培养国家四有人才，重视校友工作就是重视培养四有人才的工作，校友工作是学校培养人的这一根本任务的延伸和发展。诚如江泽民同志在北京大学百年校庆上所指出的：纵观历史，国家一流大学都是经过长期建设形成的，固然要有政府的支持，资金的投人，但更重要的是学校领导、教师长年累月辛勤奋斗的结果。特别是学生毕业以后，在国家各个建设岗位上乃至在国际上体现出公认的信誉。一个学校办学质量最终反映在毕业校友身上。
    校友是教育这一传授知识、培养人才的特殊“产业”所特有的产品及资源。同其他办学资源相比较，校友资源有它自身的特点：人数与年俱增，永不枯竭，永远充满生机和活力；有智慧、人才荟萃；年龄、地域、职业等分布广泛；校友与母校的关系不是一般的关系，而是一种亲情关系，中国有句老话：一日为师，终身为父。生动地阐述了校友与母校的关系。
    做好校友工作要确立正确的指导思想。要以感情为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，以事业发展为目标，支持校友建功立业，鼓励校友回报母校，形成学校关心、支持校友，校友关注、回报母校，相互支持、共同发展的双赢局面。必须把善待每一位校友作为主要工作来抓，立足平时的沟通协调，重视校友的感情联络，把工作做在平时，做在校友的心坎、做在校友与母校的合作双赢上。如何做好高校校友工作，将是一个高校走向成功和发展的重中之重。

    二、计算机网络在校友工作中的作用
    当前是网络迅速发展的时代，我校又是处于华南教育网的中心，如何充分利用网络这个先进的通讯、宣传、沟通、交流渠道，促进校友工作的进一步发展一直是我校校友总会的一项重要任务。我们通过最近几年的实践和探索，认为网络在校友工作中的作用主要有以下几点：
    1、利于校友工作的条理化  每年在做完工作计划的时候，我们可以将该计划挂上网页，在今后的工作里面，可以按照这个计划有条不紊地进行。并且，在做完每一项工作时，我们都会有一个类似新闻类的总结挂上网，这样当我们在做年度总结的时候也可以很清楚的知道本年度工作完成、创新的情况，可以很清楚的知道每次活动详细的状况，对总结过去，做好下一年度计划打下坚实的基础。
    2、利于校友工作透明化  网络的运用有利于加强校友对校友会工作的监督，争取校友与学校并肩奋斗，多做出一些富有高校特色，有创新意义的事情，促进学校、校友事业的共同发展；有利于把校友工作做强。我们的校友可以通过我们的网页，很清楚的知道我们的年度计划：类似校庆庆典活动安排、理事会会议议程的安排、各地校友会即将举办的一些大型活动等等，因而可以根据校友们各自的情况作出安排并对即将举办的活动提出建议，出谋划策等等。校友们还可以通过我们网上的工作报告、总结等对我们的工作提出意见和建议，对校友会的工作进行监督。
    3、利于校友与母校，校友与校友之间的沟通联系  网络的运用有利于我们把校友会工作做大。我们在网页上设置有校友聊天室、生日祝愿以及班级网页、同学录等功能。通过这些功能块，一方面可以吸引校友以及在校学生每天登陆我们的网站进行相互的联系。我们曾经利用聊天室进行网上交谈，效果比较好；另一方面通过班、系、年级来凝聚校友起到很大的作用。我们在每年新生入学时就引导学生在我们的网页上创建学生自己的班级网页，作为他们相互联系的一个永久据点。在学生毕业时，由院系统一在我们的官方数据库上录入各院系毕业学生的基本情况和东西，更有利于我们对校友情况的掌握以及各校友对其它校友情况的查询，加强了学校与校友，校友与校友之间的了解与联络。
    4．利于创造校友与母校，校友之间双赢的局面  在我们的网络上面，将开辟一块校友创业之窗——资源共享平台。集小力量对母校所开发研究、处于时代尖端的科技、部分校友创业公司进行宣传。通过这个平台，可以加强校友与母校、校友与校友之间科技资源的共享，缩短校友创业技术开发时间，从而达到双赢的局面。

    三、我校校友总会网页的使用说明简介
    在你登陆我校校友会网站的时候首先见到如下主页面：
    在红圈里输入用户名和用户密码，用户一共分为4种类型：
    A、学校管理员(例如admin，密码：*******)
    B、院系管理院(例如owen，  密码：*******)
    C、班级管理员(例如owenl，密码：*******)
    D、普通用户(例如zhanglulu，密码：*******)
    1、学校管理员：拥有的权限如下：新闻发布(包括添加新闻、删除新闻、审批校友提交的新闻)、会员申请(审批会员的申请、删除老会员)、学院管理(包括注册院系、增加学校管理员、更换学院管理员)、高级用户管理(包括添加高级用户、修改高级用户、删除高级用户)、征文审批、调查管理、照片管理等。
    2、院系管理员：院系管理员比学校管理员的级别低一级。它拥有普通用户的权限，也还有自身作为某个学院的管理员的权限的。
    3、班级管理员：班级管理员的级别又比学院管理员低—级。班级管理员除了有普通用户的功能外，还拥有管理班级的功能。班级管理员管理一个班，可以删除班级成员、审批教师资料等。如果班级成员不能回答班级问题而加入不了该班级，则可以写信给班级管理员，由班级管理员批准该成员加入该班级。
    4、普通用户：普通用户是最低级别的用户，它只拥有一般权利，没有特权。其他高级用户，都拥有普通用户的功能，如果普通用户提出申请的话，经相应管理员的批准，也可以变成高级用户。
    A、普通用户可以加入某个创建好的班级，如：某“应数”的校友，要加人已经建立的班级，可以点击页面上的“理学院应用数学系”进入申请加入界面。
    查找你想要加入的班级，在“入学年份”或“班级关键字”中输入你在要找的班级，按查询。
    若你想加入该班级，点击进入验证界面。
    如果你能回答对班级的三个问题，即可加入该班级，若回答错误，则只能通过班级管理员来批准了。
    B、普通用户也可建立自己的班级，按右下角的“创建班级”，即可进入班级创建。
    按要求填写班级信息。班级问题是给同学加入的时候验证用的，最好是班里大家都熟悉，而且容易回答的，例如：班主任是谁?班长是谁?……等等。
    如果你创建了班级，那么该班级就默认你就是班级管理员。班级管理员可以修改班级的基本信息。
    我们认为本系统的主要特点是：它给每个用户一个邮箱：
    下面介绍校友录的其他功能：
    (1)征文上传：
  点击进入，再按按“浏览”选定你要上传的文件。就可以上传征文了。
  (2)在线调查：
  在主页的右下角有一个在线调查，这是对我校校友会主要工作或者是国内外大事的一个自愿的问卷调查。点击每个选项前面的圆点就选择了你的选项。点击查看结果，即可看到所有的投票结果的情况。
    (3)校友聊天
    在主页的右下角有一个聊天室。当你注册一个帐号登陆后，就可以跟其它进入聊天室的校友进行聊天交流了。
     (4)生日祝福——
本系统会自动找出今天生日的校友，给予他们生日的祝福，界面如下：
    四、目前我校校友网络工作存在的问题及今后的发展
    1、由于我校校友网页挂在我校主页下面，且学校网站处：厂教育网内，在教育网外面的校友很难登陆到我们网站上来，并且存储空间有限。这大大影响了我们的资料保存、更新以及与校友之间的交流工作。今后争取能拥有自己的服务器以及在企业网申请一个相应的域名。
    2、校友录界面较小，且官民方不分。这样在我们的数据库里面，同一个校友可以有多个不同的帐号，且资料或许都不太齐全。我们现已经在民方同学录的基础上增加了官方通讯录，开发了两个专业的数据库，在每一届学生毕业时，将他们的资料比较齐全地通过院系存到我们数据库来。这样在我们的数据库里面，就可以查询到每一届校友大学毕业前的所有详细情况，也方便我们对校友进行进一步的跟踪调查。但现今的难点是两个不同语言编写的数据库、两个查询系统如何统一起来。
    3、校友会作为学校与校友交流合作的平台，应该发挥其纽带作用。而作为其网页的校友会主页更应该在其中起到重要的作用。以往的主页缺乏校友与学校相互所需的一个交流平台。拟做—个这样的交流平台：如给我校校友所在著名的厂家、公司、单位做推广宣传；将我校先进的发明、专利项目罗列上网；将处于世界(国内)科技尖端的校友产品、技术罗列上网；将各类型的科技作品竞赛，如“挑战杯”的获奖作品罗列上网，介绍其功能以及所能带来的社会效应等等。便于校友企业需要时可以与学校以及相关部门进行磋商，促进我校以及校友企业知识产业化，母校、校友资源共享。
    在今后的校友工作中，我们将充分发挥网络方便、快速的先进功能，把校友工作做好、做大、做强。
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