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当前，随着人类社会进入知识经济时代，高新科技的发展，对校友会工作提出了越来越高的要求。同时，高新科技的发展也为校友会工作提供了很好的技术平台。使校友会工作在提高自身的水平、质量，更好地为校友服务，为学校的建设与发展的服务中，获得了技术支撑和帮助。
校友会工作所面对、直接联系的群体是广大校友，校友会工作直接的依靠是母校。因此，校友会作为母校与校友、校友与母校双向之间的载体，应该加强双向的互动、联络、沟通。使校友们能够了介母校建设与发展的情况和需要，使母校能够获悉校友们成长的状况。
因此，从这一层面的意义上，我们可以认识到，校友们需要获知母校的各方面信息，同时还需要从校友间了介信息。而作为学校来讲，也需要把母校的建设和发展情况推向校友，使校友们能够掌握母校的发展情况。达到学校和校友们的共同目标，即为母校的建设和发展作出努力和贡献。
当然，几乎所有大学的校友会，都已经把上述工作作为自己的日常工作在开展和进行。但是，当前社会已经处于经济高速运行、社会快速发展、知识信息大爆炸的年代，如果我们校友会的工作还是运用过去的方法和手段，势必就不能满足校友们希望对信息的获取，能够达到及时、量多、全面的要求，就会跟不上信息时代发展的要求。因此，从整体上就会影响校友会工作的质量和水平。
高科技的发展、网络技术的进步，为我们提供了做好校友会工作的平台。为此，我们结合自己的工作进行了认真地学习和研究，统一了思想认识。就是：掌握和应用好网络技术，使网络技术更好地为校友服务、为校友会工作服务。
在提高认识的基础上，我们在网页的设计、开发和应用中，形成了这样三点工作方法：
1、网页的设计和开发，必须由校友会为主完成。
2、网页的应用设计，必须实用、以服务为主。
3、网页的管理和应用，必须及时、面广、量多。
由于，我们在网络技术的应用中，思想重视；在网页的设计、开发和应用中，方向明确。因此，我们在实践巾力求充分发挥网络的技术性、先进性、高效性、快捷性，来体现出校友会工作的时效性、情感性、典型性、服务性。
一、运用网络的高效性，发挥校友先进典型的教育作用。
我们学校五十余年来，培养了八万多名学生。在我国社会主义建设事业和人类科技进步发展中，涌现出不少杰出的代表。如何运用好网络的高效性，以这些杰出校友的题材，歌颂他们的先进事迹，在大学生和校友中发挥好教育作用。为此，我们进行了认真地实践，取得了很好的效果。
我们收集了百名杰出校友、包括国家领导人、两院院士、专家学者、知名企业家、优秀运动员等校友的材料和照片，住校友总会网页上设立了“杰出校友”栏日，把这百名杰出校友的简历、获奖荣誉、专著情况等，都制作在网页上。只要打开“杰出校友”栏目，便可看到百名杰出校友的照片和详细材料，显得生动、活泼。可以称作为“杰出校友事迹网络展览馆”。
如果，为了展出行名杰出校友的事迹，运用展览馆的形式，涉及到经费、场地、人员的限制，而且观展的人数也会因距离的原因，受到很大的影响。而现在，在我们的“百名杰出校友网络展览馆”里，学生、校友等都可以上网参观、学习。使我们杰出校友的先进事迹，通过网络技术，发挥出最优化的教育作用和影响力。而先进的网络技术，通过我校百名校友的事迹为载体，也体现出了值得称道的价值。同样，也使网络的高效性在校友会工作中得到了充分的发挥。
二、运用网络的技术性和快捷性，发挥校友会联络的情感和团结作用。
校友会的主导工作，首先应该是感情的投入和联络工作。这项工作的基础，应该是校友总会及时地向广大校友宣传、介绍母校的建设和发展情况，让广大校友了介母校教学、科研、学科建设、基础设施发展等各方面的变化。实际上，这些也是校友们时时在关心的问题。
而过去，一般情况下学校介绍、校友了解，都是受到时间、地点、材料等条件的制约，学校的介绍无法做到及时、校友了解的不可能全面。而网络技术的发展，却为校友会做好上述工作，创造了良好的平台。
为此，我们做了以下尝试：
——凡是学校重大事情，我们都及时在校友总会网页上公布。今年三月份，教育部、上海市批准我校建设奉贤新校区。学校在校内干部会议上宣布后，我们立即在网页上发布了有关信息。为了建好新校区，学校采用招投标方式，请有关设计单位进行新校区规划设计。当这些单位提出规划设计图，学校组织全校师生评议时，我们把规划设计图制作在网页上，号召广大校友关心与参与新校区的规划评议。做到了与学校工作的同步进行。
——学校每周出版的校报，我们都运用email的方法和技术，当周发给海外广大校友。使他们与母校师生同步获取学校的信息。
——我们在校友总会的网页上，设立了“母校要闻”和“总会信息”专栏，把母校每周的教学、科研、学科建设、管理、后勤等重要新闻和校友总会工作的信息，及时在上述栏目发布。使广大大校友及时了解母校和校友总会各项工作的进展情况
——我们出版了电子版的《校友通讯》，放在校发总会网页上。突破了以往书面版本的《校友通讯》在时间、印刷上的限制，组完稿件便可以及时出版。使校友总会的信息能够及时让广大校友所了解，使各地校友会的工作能够及时展开交流，提高了校友会工作的效率。
——我们还建立了计算机校友资料信息库、校友总会网页上的校友交流平台、校友与校友总会交流平台等。为我们获知校友的建议、想法，提供了快速通道。
——我们在校友总会网页上，还专门设立了“图片新闻”专栏。在这个专栏中，可以看到校友总会活动、学校重大活动的照片新闻。同时，在这个栏目中，还可以看到校园的每一处面貌，称为“网络校园”。我们把每一个教学楼、科研楼、实验楼、宿舍公寓楼、食堂、运动场馆、小河小桥校园风景等，都制作在网页的这个栏目中。进入这个栏目后，可以在网上校园里遨游，看看在校时自己上课的教室、做实验的实验室、就餐的食堂、住宿的寝室、休息的小河边。使校友们产生无限的遐想，与母校贴近了距离。也使我们校友会工作达到了预期的效果：校友们与母校建立了更深厚的感情。
三、运用网络的先进性，发挥校友会热情、全面的服务作用。
为校友们做好热情、全面的服务工作，是校友会工作的重要功能。如何发挥好这个功能，使校友会为校友的服务工作，更符合校友们的要求，网络技术的先进性，为我们提供了支持和帮助。
每年的招生信息是校友们最为关心的事情，牵涉到校友们的利益。我们及时把母校招生的信息，公布在校友总会网页上，方便校友及时查询、了介。
同时，为了校友们的进修提高，我们及时把研究生和继续教育招生和考试的信息，放在校友总会的网页上，使校友们能够抓紧安排自己的学习和工作。
此外，我们还在网页上，为有关用人单位发布招聘信息提供方便，为校友择业提供服务。使校友们感到校友总会的亲热。
校友们对旧日的同窗学友，往往充满眷恋的感情。每到校庆返校时，总要提出母校是否还存有当时的毕业合影照，想看看当时班级同学的意愿。为了满足广大校友的意愿，我们校友总会与档案馆合作，把建校以来每一届毕业生的合影制成光盘，再制作在校友总会网页上，使每一位校友都可以在网上看到当年自己和班级同学的英姿。这受到了广大校友的热情称赞。有的校友还从美国上校友总会的网页，查看当年的毕业合影。
高新技术的发展，网络技术的进步，为校友会工作质量和水平的提高，提供了可能和帮助。同时，网络的先进性、网络为校友会工：作的发展产生的影响，还需要我们做校友会工作的同志不断去挖掘，不断去探索。只要我们怀着对校友会工作的热情，对广大校友的热爱，就会在工作中取得新的成绩，使校友会：工作提高到新的水平。
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