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校友资源对于高校发展的作用，现在已经得到高校的广泛认同，如何有效利用这一资源成为工作的重点。华北工学院前身是1941年八路军总司令部创建的我党我军第一所兵工学校——华北兵工工业学校。1949年改称华北第二工业学校，1958年升格为太原机械学院，1963年学校划归国防科委领导，1993年更名为华北工学院，1999年，成为国防科工委与山西省实质性共建的高校。华北工学院校友总会成立于2001年9月，虽然成立时间不长，但在校友总会成立之前校友工作其实一直都在进行。
校友资源比起其它办学资源有它自身的特点：情感上与母校息息相关，愿意为母校贡献力量；人数上与年俱增，充满生机和活力；成员各行各业分布广泛。这些优势存在的同时也有其弊端：分布广泛不易组织，工作变动较大而联系方式单一等。这种既是有形的，又是无形的资产，学校要高度重视并采取有效地方式才能做好校友工作。
华北工学院校友总会成立伊始就得到了校党委、行政的高度重视。校长和校党委书记分别担任校友总会会长、副会长，并给予校友办政策和经费上的有力支持。校友办本着为学校服务、为校友服务的态度，积极促进学校和校友的共同发展。在日常校友工作中，校友办发挥协调、联络和参谋的作用，用自己的工作获得校友们的认同，争取全体师生一齐关注校友工作，为校友工作多方借力。
校友工作是一项长期、细致的工作。这就需要一整套有效的组织机构，必须加强各地方分会和校友总会的联系。校友工作服务的基本对象是广大的校友，是一项以“人”为本的工作。在校友总会及各地校友会的工作开展和组织建设上，基本上是靠一大批热心校友工作的人来志愿去做的。校友总会要长期地与各地热心校友工作的负责人保持联系，加强校友总会的队伍建设．不断完善服务功能，在联络校友、宣传校友、服务校友、业务拓展等方面充分发挥好桥梁与纽带作用。与此同时指导好各地校友会工作正常、有效地运转，积极推荐热心校友工作的校友担任地区校友会的领导人选。另外，在校友总会与各地分会的组织建设上，建立和健全校友工作的各种规章制度方面还有待进一步探讨。
有了必要的组织基础，如何加强与各地校友会的联系，积极组建新的校友会组织，不断提高校友总会的凝聚力是工作的重点，要使校友们团结起来，加强联系，互通信息，了解母校的发展状况，参与母校的发展与建设，关键在各地校友会。华北工学院校友总会在成立短短一年时间内，走访了重庆、北京、上海、天津、四川等校友分会，通过各种活动形式将校友们团结起来。校友总会还应注重同海外校友的联系，邀请他们回学校作报告．帮助他们把国外的研究成果和先进技术引进国内，扩大学校在国际上的知名度，为母校做出更大的贡献。
校友工作是一项对校友的事业进步和学校的建设发展两方面都有促进作用的工作，校友联谊是形式、是基础，更重要的是使母校资源与校友资源有机地结合起来。从工作上来讲，着眼点应落脚在关心校友、支持母校上面来。例如：解决校友子女的升学问题、校友及校友单位职工的继续教育问题；校友单位与学校进行科技项目合作问题；拓宽在校学生就业渠道、科学研究、远程教育、校企合作、成人教育、外事合作等等。在实际操作得过程中，还要注意的是，学校与校友的联络、合作不能仅限于校友个体，更要注重同校友单位的联络与合作，双方建立互惠互利的协作关系，争取做到最好的效果。
要建立和完善校友信息网络，校友总会的网站发挥着重要作用。自华北工学院享有总会网站开通以来，受到了广大校友及友人的关注，很多校友聚会及捐赠意向都是从网站走进校园的。现在华北工学院校友总会网站上开辟有母校新貌、基础校友、咱们班、寻觅校友、雁过留音、校友论坛等栏目，对加强对校友业绩的宣传力度，构建学校与校友之间高效的联系网络，促进相互间交流合作发挥了重要作用。近期校友总会网站又开通了校友信息网上查询系统，这样就等于校友们随时都可以翻阅《校友通讯录》。在网络日益发达的今天，积极完善校友网页的网上服务功能会收到事半功倍的效果。
在校生是学校将来的校友，要把工作做在前面。要采取多种方式，对在校生进行校友观念的教育，增强爱校意识，尤其是毕业班学生。在这一方面，华北工学院拟成立校友捐赠展览馆，组织在校生参观以激发其爱校意识；学生部门对应届毕业生在毕业教育阶段进行校友观念教育：适时召开优秀校友代表与应届毕业生座谈会；根据情况，对分配在已成立校友会地区的应届毕业生，应通过校友办，使其尽快与校友会取得联系，获得帮助，建立联系等等。
创造性地开展工作，围绕学校的中心工作开展活动，适应高校改革、建立现代大学管理制度的新要求，开拓创新、与时俱进，使校友工作在高等教育事业发展中发挥更积极的作用。校友工作要在工作理念和工作方式上实现创新。高校校友工作越来越得到学校和校友以及社会各界的理解与支持，必定大有可为。
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