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我校校友工作体会浅谈

2004年12月3日华北电力大学校友总会范寒松张海燕

    华北电力大学为教育部直属重点高校，创建于1958年，原名北京电力学院，1970年迁至保定市，后更名为华北电力学院。1978年经国务院批准为全国重点大学，1995年5月经国家教委批准，华北电力学院和北京动力经济学院合并组建华北电力大学，校部设在河北省保定市，分设北京部分。2001年，学校顺利通过了“21l工程” “九五”期间建设项目专家验收。2003年3月划归教育部管理。
    经历四十多年的风雨历程，学校形成了团结、勤奋、求实、创新的校风、学风，为电力行业和社会各个领域培养了7万余名毕业生，在电力系统及各条战线上发挥着骨干作用，其中许多人已经成为相应领域的优秀拔尖人才。现在，学校已经发展成为专业设置比较齐全，教学、科研条件比较完备，以本科教育为主，硕士、博士研究生教育层次兼备，并与高等成人教育协调发展，以工为主，兼有理、文、法、经、管等多个学科门类，具有鲜明行业特色，面向社会服务的多科性全国重点大学。
    从严格意义上说，我校自二十世纪八十年代初期，已经逐步开展校友工作，当时大家的积极性都很高，作了大量的工作，广泛联系了各地校友，成立了华北电力学院校友总会，通过了《华北电力学院校友总会章程》和华北电力学院校友总会理事会名单，协调指导建立了各地校友会，定期组织联谊活动，承办《校友通讯》，整理历届毕业生校友名单等。但是校友工作一直未配备专职工作人员，而是由学校有关人员在作好本职工作的同时兼顾，所以随着时间的推移，各单位工作人员的变动，校友工作逐渐处于一种比较松散的状态。
    2003年11月2日，我校举行庆祝建校四十五周年大会，同时举行校友总会成立大会，期间召开了校友总会第一届理事会第一次会议，大会通过了校友总会第一届理事会建议名单，史玉波、沈国荣校友及杨奇逊教授当选为校友总会第一届理事会名誉理事长，刘吉臻校长当选为理事长，王永干等10名校友当选为副理事长；通过了校友总会章程，明确了2004年校友总会工作计划。

    下面谈一谈我校校友总会成立以来的工作情况：
    校友总会工作指导思想：加强感情沟通，加强信息服务，以母校与校友共同发展为目标，鼓励校友建功立业，支持校友关爱母校，使校友总会成为母校联络校友的纽带；沟通信息的桥梁；交流合作的助手；学校形象的窗口。
    整理骨干校友资料  我校目前已有7万余名毕业生，遍布在电力工业和各行业的生产、科研、建没和管理的各个岗位，要想在短时间内整理一份完整的校友资料是根本不可能的，所以我们首先整理骨干校友资料，充分发挥他们的骨干作用，以点带面，然后再逐步整理自建校以来在我校学习和工作的校友名单及个人资料，并在今后的工作中逐步完善各种资料。
    有计划地协调指导各地校友分会的建立，对已经成立的校友会加强指导和联络充分珍惜老校友对母校的深厚感情和他们自身的崇高威望，充分发挥中青年校友的热情和特点，积极吸收各年龄阶层的校友参加校友会。目前我校北京、湖北、云南、唐山等地校友会已经成立，并分别选举产生了第一届理事会名单。
    加强校友总会网站建设  及时在网站上报道学校动态、校友情况，逐步建立毕业生校友基本信息数据库、教职工基本信息数据库、调出人员基本信息数据库，以方便广大校友查询。在网上为校友营造美好的校友交流空间，更多更方便地了解学校和校友情况。搜集整理优秀校友资料，在网站上展示我校校友风采。
    出版《华北电力大学校友通讯》创刊号  本期栏目内容有：校长寄语、校友会工作、校友联谊、今日华电、群芳谱、走近校友、学长感言、情深忆往、岁月留痕、情系母校等，目前资料已经整理完毕，正在编辑排版之中，相信很快会与大家见面。
    强化校友总会的服务功能  做好校友会日常工作，热情接待来访的每一位校友；及时回复校友的来函、来电、电邮并做好相关记录，及时为学校提供相关的校友信息，做好产学研合作的媒介，做好招生宣传、学术交流、人才引进的助手，为学校的发展服务。
    认真做好日常校友联谊工作  每年都有部分校友返校聚会，校友总会充分利用这个契机，为广大校友提供优质服务，联络各地校友，激发校友的爱校热情，共谋事业发展，同创母校辉煌。
    做好2004年校友理事会会议准备工作
    下面就校友工作的意义谈一点自己的粗浅认识：
    校友不仅是重要的社会财富，更是高校不可多得的宝贵财富和资源  对于各高校来说，分布于各行各业的校友们，是一个知识密集、信息丰富、与社会有密切联系、与母校有特殊感情联系的群体，是一个非常珍贵的资源宝库，是学校发展中完全可以依赖的一支重要力量。人们通常是通过校友来了解和评价学校的，以毕业生为主体的校友是学校的人才产品，校友们的人格魅力、工作业绩、社会贡献、在社会上赢得的声誉，都代表着学校的形象，体现着学校的教育教学质量，体现着学校对社会的贡献。学校的发展、学校声誉的日益提高都离不开校友的支持和帮助，社会赞誉度越高，学校的声誉、社会知名度也就会越高。校友在各自工作岗位中优良模范表现是对母校最大的支持，也是对社会的贡献，与此同时社会受益了自然也会乐于支持学校的建设和发展。
    校友是沟通社会各界的桥梁  校友在对高校和社会信息的交流沟通方面具有独特的优势，校友们在学校学习、工作多年，对母校的历史沿革、办学特色、师资力量、科研水平都比较熟悉，特别是对自己所学专业情况更加熟悉，从而使得校友在学校和他所从事的行业的交流沟通中具有其他人员无法比拟的优势。通过校友的协助，将更有利于学校更广泛宣传学校的建设发展成就，扩大学校的社会影响，提高学校的社会声誉，争取社会各界对学校办学的支持．拓展良好的发展空间。学校的发展离不开政府和社会各界的支持．因此利用校友对母校感情深厚的特点，在社会上宣传母校，为学校发展出谋划策，使母校在发展过程中能争取政府和社会各界的更多理解和支持。
    利用校友成材事迹，激励在校学生，更好地培养高素质人才  榜样的力量是无穷的，校友中有一大批出类拔萃的人才，比如沈国荣校友，他是我校毕业生中的第一位院士，如今已经是知名的继电保护专家，兼职四所名校的教授、博导，到目前为止，沈院士已获王丹萍科学奖一项，国家发明二等奖二项，专利十余项。沈院士在南京创立了南京继保电气有限公司，任董事长兼总经理，并在我校设立了南瑞继保奖教(学)金，来促进我校教育事业的快速发展。这些先进模范事迹，可以起到示范作用，校友对大学生而言，是学长，也是不在编的老师，校友的创业历程、社会阅历、人生体验等是在校大学生的极好教材，他们可以结合自己的成长经历，介绍自己成长的经验和教训，使在校学生能够学习校友的成功经验和先进知识，在成长和就业过程中得到校友的指导和帮助。同时这些先进模范事迹在社会上有很大的影响力，大力宣传，对广大师生会有很好的激励作用，对校友本身也是一个鼓舞。
    鼓励、倡导校友以各种形式回报母校  校友们在学校学习、工作多年，学校的老师、学长他们的成长提供了极为重要的帮助，母校关怀校友，校友关心母校，这种终生不变的情结，注定情同母子的关系是割不断的，因此，绝大多数校友对母校具有深厚的感情，愿意以适当形式回报母校，愿意为母校的建设和发展出力，尤其是许多校友在各自领域的发展中已经取得了优异的成绩，具有较高的社会地位，较强的经济实力，有能力为母校的建设发展出力，这为学校开发校友资源提供了感情基础，我们要努力创造条件，让校友为母校献计献策，共创母校辉煌。

    但目前我校校友正作还面临一定的困难：
    校友人数多，地域分布广，海外校友基本无联系  建校46年来，学校共培养了7万余名毕业生，遍布在电力工业和各行业的各个岗位。从建校伊始的58级的老校友，目前他们大都已经迈人花甲和古稀之年，已离休或退休在家，到刚刚走上工作岗位的年轻校友，要靠几个人米整理一套完整的校友资料是非常困难的。而且随着高校持续执行扩大招生的政策，每年招生的数量将会不断增长，我们的校友队伍也会持续扩大。
    校友的流动性日趋增大  随着社会的发展，校友毕业后长年工作单位不变动的现象大量减少，校友频繁变动工作单位的情况增多，而且校友往往不会主动与母校，因此对母校与校友的联络丁作带来了很大的困难。
    人员问题  目前，各高校都在进行机构改革，行政管理人员的缩减已成为一种趋势，但是随着校友工作的深入，工作量将成倍地增加，工作人员也应有相应的增加，如何解决这一矛盾，也是我们工作面临的困难。
    对校友工作的认识不够  大多数人对校友工作的认识比较局限，认为校友工作就是想方没法向校友索取，认为这是校领导和校友总会的工作，跟自己毫无关系，所以有些工作得不到大家的认可和支持。

    今后校友工作的没想：
    人人重视，人人参与  校友工作是校友总会责无旁贷的工作，但同时也是广大教职员工的事。如学校领导可利用出差机会与所到地区校友会主动取得联系，召开座谈会，走访校友，介绍母校发展，听取意见；广大教职员工，应主动联系昔日的同窗好友，主动组织策划班级的返校联谊活动；学校组织大学生记者团，利于平时和寒暑假回家的机会采访当地的校友等。作好校友工作是大家的事，不仅领导要做，专职部门要做，全校各院系、各部门都要做，只有把全校力量充分调动起来，才能把工作做实做细，收到最好效果。
    充分发挥各地校友会的作用  尽快协调和指导各地校友会的建立，依靠各地校友会的骨干校友作好各方面工作，并要充实一批热心的中青年校友，保持工作的可持续发展，对未建立校友会的地区，应有意识的去发现组织积极分子作好工作，及时报道本地区校友的活动、消息、先进事迹等，及时整理、更新整理本地区校友的个人资料，他们掌握资料多，信息可靠，对他们的工作，应及时鼓励和表彰，可定期或不定期发放调查表，了解各地校友会的工作情况。
    建好网络  校友工作应该现代化、信息化、网络化，健全各地校友会联系网络，不断充实校友信息库，加强联系，使校友能够及时地了解母校和校友的信息，及时向母校提供各地信息。经常了解各地校友会的情况，了解校友们在工作中取得的成绩，及时利用宣传媒体进行广泛宣传，鼓舞广大校友。
    办好刊物  不少校友成绩卓著，承担领导重任，也有大多数校友默默辛勤工作在自己的岗位，无私奉献，不求回报，我们可将这些事迹广泛进行宣传，也对校友专题采访，组织老校友写回忆录，及时传播母校信息、反映各地校友会、校友动态、表达校友心声。今后会在栏目编辑、信息采集、出版周期上大力改进，增加信息，缩短周期，力争栏目丰富多彩，内容生动活泼，办出自己的特色，让更多校友收到、看到，使之充分发挥桥梁、沟通作用，宣传母校、扩大影响、沟通信息、增进友谊。
    为校友办实事，适当回报校友：校友资助母校，都是不讲任何代价和回报的，我们应针对情况予以适当回报，但可能不会是等价的，如制作特色纪念章、捐赠证书、校友卡等。多为校友办实事，如每隔一段时间．同学们希望大家团聚，母校往往是首选聚会场所，校友会应帮助解决如住宿、就餐等一些实际问题，学校应利用机会，安排领导座谈，介绍学校的发展变化，征求校友对学校的建议；在政策允许范围内争取学校帮助，尽量能够解决协调校友子女入学，入学后主动给予关心，使校友时时感到母校的关心和帮助。时刻主动关心校友学习、工作、生活，支持校友建功立业，使学校成为校友事业发展的坚强后盾。
    建立永久校友联系档案，办理校友卡  给今后每年的毕业生建立永久校友联系档案，定期发放调查表，办理校友卡，并对持卡校友制定—系列的优惠项目。以前的毕业生校友也可申请办理校友卡，可以班级为单位，或与当地校友会联系集体办理。
    定期组织校友活动如校庆返校日、老校友联谊会、毕业典礼的杰出校友演讲、书法展览等，也可邀请校友参加学校的重大活动．使他们时时感受到学校对校友的重视和期望，使校友关注母校的发展，加强与母校的感情和联系。校友中，名望成就不一、贫富有别，我们都应一律平等对待，一视同仁，尤其是老校友和刚步入社会的年轻校友，他们在物质上也许没有充裕的力量支持母校，但用发展的眼光看，他们潜在的能量是不可低估的。
    积极创造条件，建立”华北电力大学校友基金”  用于参与母校重大建设项目，设立助学基金和奖学基金，组织和开展校友活动，以及对于某些突发事件的爱心捐助等。
    华电昨天的辉煌，凝聚着校友们的智慧和汗水；华电明天的腾飞，需要校友们的关爱、参与和支持。校友是学校的宝贵资源，是学校办学实力和水平的体现，是学校与社会沟通与交流的桥梁，更是学校发展与进步最热情的支持者。华北电力大学校友总会将竭尽努力为大家提供信息服务，作为母校与校友、校友与校友之间沟通和联系的平台，希望她在加强校友与母校的联系，加速母校的发展等方面起到进一步的促进作用。

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