从校友资源开发谈高校校友会组织建设
	2004年12月3日 湖南大学校友总会 盛拯伦 樊星
	随着我国高等教育事业的改革发展，校友资源的开发已越来越引起高校的关注和重视，本文就校友会在开发校友资源中的影响、地位、作用以及加强校友会组织建设谈一些粗浅的认识。 　　一、校友会在开发校友资源中的影响、地位和作用 　　每一所高等院校，都有自己的校友资源。开发校友资源的途径很多，形式也不少，但建立校友会组织，依托校友会这一可靠的平台既是共同的、又是最有效的形式。发达国家的高等学校，无论是公立大学还是私立大学，都十分重视校友会的建设，如美国的斯坦福大学建于1891年，第二年就成立了斯坦福大学校友会；哥伦比亚大学校友总会工作机构健全，分工明确，配有工作人员200多人。校友会对于开发校友资源，对于学校的发展具有举足轻重的作用，加州大学伯克利分校1996年全校2．5亿多美元的科研经费中，就有1．5亿来自校友的捐款。我国部分高校的校友会大多是上世纪八十年代以后恢复或建立的，建立之初的主要任务是广泛联络校友，增进友谊，凝聚力量，随着工作的深入，特别是改革开放的深化，开发校友资源已成为校友会工作的重点。 　　上世纪九十年代以来，党和国家提出把教育事业摆在优先发展的战略位置，同时，加快了高等教育改革步伐，出台了如招生收费、毕业生自主择业、后勤服务社会化、联合办学等一系列政策，进而相继启动了“211工程”和“985工程”，发展教育事业，特别是高等教育事业，培养和造就大批优秀人才已成为党和国家人才强国战略的制高点，也已形成全社会的共识。近些年来，国家在许多方面加大了对高等教育特别是一批重点大学的投入，并且动员和引导社会各种力量支持教育事业的发展，形成了办学资源多元化的态势。这就为高校开发校友资源提供了大好机遇。 　　校友资源犹如一座座宝藏，有形的、无形的、丰富而又各具特色，对高校的发展建设有着不可替代的重要作用，同时也是社会经济发展不可忽视的资源。因此，开发校友资源是一件利国、利民、利校的好事，自然成为高校工作的重要组成部分。实践证明，高校有没有校友会(包括校友总会、地方校友会、海外校友会)组织，对于校友资源开发的成效大小，不可同日而语。 　　就其影响来看，校友会对于开发校友资源能起到全局性的影响。一所办学历史较长的大学，她的校友少则有几万甚至数十万，分布的地域天南地北乃至遍及全球，只有通过校友会这种组织才能有效地把校友联络起来、团结起来，进而促进校友资源开发，能够在广大范围、广大校友中产生积极的影响。否则，母校与校友之间的联系将足较为孤立的、零散的，其影响也必然是非常有限的。 　　就其地位来说，在努力开发校友资源的组织实施中．校友会具有基础性、长期性的战略地位。人生百年，情系母校。校友回报母校，主要出自于两种情感，一种是对老师的感恩之情，一种是对母校的感激之情。校友会组织既履行着母校关心校友、服务校友的义务，又承担着凝聚校友力量支持帮助母校的工作。校友会是校友自愿参加的校友社团组织，具有较牢固的感情基础和亲和力，被誉为“校友之家”、“联系母校与校友的桥梁和纽带”。各地校友会、海外校友会与校友、与母校之间的联系既是长期的，又是密切和频繁的。同时，校友会也具有较强的号召力，能及时动员组织校友在各方面帮助母校。校友会还具有强大的生命力，有一代代校友相承接。因此，在校友资源开发的组织实施中，其基础性、长期性的战略地位是十分突出的。 　　校友会在校友资源开发中的作用很多，主要表现在如下几个方面：首先足信息传导作用，能及时准确地在校友与母校之间进行信息沟通。二是组织协调作用，校友资源的开发是多方面的，有时涉及到不同行业、不同地区甚至海内外的校友，这就需要校友总会与地方校友会、地方校友会之间、校友会与校友之间进行组织协调，使校友资源能得到科学、合理、有效地开发。三是服务作用，这是由校友的工作性质所决定的，在校友资源开发中，校友会为校友和学校热心服务是义不容辞的责任。四是宣传作用，对于校友为母校所作的贡献，对于母校开发校友资源所取得的各项成果，校友会要通过包括新闻媒体等各种形式，经常予以宣传介绍，在社会上树立校友的整体形象和一批名校友的形象，在校内起示范作用，激励在校学生走向社会建功立业，为母校争光。 　　二、对校友会组织建设的若干建议 　　综上所述，可见校友会组织的重要性。因此，建立健全校友会组织已成为高校一项重要工作，更为—些尚未建立校友总会的高校所企盼： 　　据初步了解，中国高等教育学会校友工作研究分会理事单位的高校中有近四分之—的学校未能建立校友总会，在全国高等本科院校中也只有少部分大学建立了校友总会和少数地方校友会。究其原因主要是两个方面。一是国家和地方政府政策方面的原因。上世纪八十年代，国家有关行政管理部门对于高校建立校友会曾做出过一些限制性规定。九十年代末期以来，鉴于社会上一些非法社团组织的出现，民政部门对审批校友会慎之又慎，近乎冻结。第九次全国高校校友工作研讨会与会的部分代表反映自己学校申报注册成立校友总会得不到批准。这方面存在一个怎样看待高校校友会的认识偏差问题，因为社会上一些非法社团滋事生非，甚至影响社会稳定而涉及到对校友会组织的顾虑和担心。二是有的高校自身申报不力、未能注册成立校友总会，地方校友会未能及时注册而不予登记的原因。如湖南大学原来在湖南省14个市(州)都有地方校友会．而真正履行社团注册登记的只有4个。 　　客观地评价，十多年来．高校校友总会包括地方校友会从整体上说，能够做到依法治会，自觉接受民政部门的监管，积极开发校友资源，为母校、为地方经济服务作出了贡献，同时，团结帮助校友解决不少实际困难，为维护社会的稳定起到了良好的作用。 　　根据现状，对高校校友会组织(包括校友总会、地方校友会、海外校友会)建设提出如下建议： 　　1、请“高校校友工作专业委员会”出面向国家民政部汇报，请求对审批高校校友会进行政策上的调整。适当允许条件充分的高校建立校友会，并且可先允许目前是“中国高等教育学会校友工作研究分会”理事单位但仍未建立校友总会的高校注册成立校友总会，同意已建有校友总会的理事单位的高校建立地方校友会。 　　2、设立校友总会的代表机构。建有校友总会的高校，对于校友集中、在目前不能注册成立地方校友会的城市、地区可按《社会团体分支机构、代表机构登记办法》(2001年7月中华人民共和国民政部令第23号)的规定，申请在该市、区设立校友总会的代表机构，代表机构可以称代表处、办事处、联络处等。我校于2003年3月请示省民间组织管理局，在湖南省未注册成立地方校友会的10个市(州)设立湖南大学校友总会联络处，得到了省教育厅、民政厅领导的理解和支持，通过与各市(州)校友的协商，每个联络处设主任1名、副主任若干名，确定了办公场所，历时6个月的一系列准备，于lo月份正式得到民政厅的批准。以这种合法的组织形式广泛联络校友，承担包括校友资源开发等各项工作，同样可以收到良好效果。 　　3、完善校友会内部机构和工作机制。目前我国高校校友总会的机构不可能象发达国家高校校友总会那样机构齐全、专职工作人员众多，但要适应新形势下校友工作的要求，必须也可以逐步完善内部机构和工作机制，如设立专门的工作机构校友工作办、共建与发展办、校友基金管理办以及更细的分支机构。还可在院(系)明确一名领导作为校友工作负责人，形成校院校友工作网络。地方校友会、特别是合并高校的地方校友会为了既做好校友的融合工作，又考虑到不同行业、不同学科专业的特点，内部机构的设置及工作机制都应能相适应，既要有能凝聚校友感情、整合校友资源的综合机构，又要有突出特点的不同行业分会分支机构，还可考虑有不同年级、不同专业的校友聚会。只有这样，才能尽可能联络、团结各方面的校友，充分发挥广大校友的积极性。 　　4、海外校友相对集中的国家、地区，母校应大力支持建立校友会。对于旅居欧美国家的校友，只要母校校友总会出具委托函，就能顺利注册成立校友会。海外校友心向母校，心向祖国，建立海外校友会是他们的迫切愿望，校友会是他们报效母校、报效祖国谱写人生壮丽篇章的重要舞台。在国际竞争日益激烈的时代，海外校友会对母校、对祖国的贡献将是与日俱增和难以估量的。
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