做好校友工作 为创建一流的计算机学院服务
2004年12月3日 哈尔滨工业大学计算机科学与技术学院 张凤森
——关于校友工作的认识与体会
哈尔滨工业大学计算机科学与技术学院现有校友5000余名(不含成人和专科),分布在五洲四海,各行各业,校友们为祖国的经济建设和社会发展做出了重要贡献,尤其是在我国的计算机学术界、著名高校和IT行业活跃着一批优秀青年校友,为哈工大计算机学科占据国内一流的地位和扩大计算机学院在国内外的影响,发挥着重要的作用。
一、对校友工作的认识
1、校友工作是学校育人工作的拓展
一方面校友是在校大学生的楷模,影响和教育着在校的大学生。校友们的成长和成才经历为在校学生树立了榜样,朴实和真切的人生体验是在校学生的极好教材。多年以来我们邀请航天、国防、科技、企业、教育等析界有成就的校友回校给学生们作报告.2000年以来我们组织了10余场校友报告,有创业的历程、奋斗的艰辛与喜悦,也有科学研究的探索,还有对人生的思考,所有这些,都收到很好的效果,成为学生们努力的动力。
另一方面校友是哈工大“品牌”的体现,这种“品牌”的效应会不断地激励校友在各门的岗位上做出突出的业绩。2000年建院以来,我们一直在总结计算机“品牌”人才培养的经验,逐步完善汁算机教育“金字塔”理论体系(如图),打造我们的“—流品牌人才”。我们确定学院的奋斗目标为: “办一流的学科,出一流的成果,建—流的基地,育一流的人才”。在学生一入学就让每个学生知道和了解,“品牌人才”的意识深深地扎根在学生的心中,激励每个学生在校学习,乃至以后的工作中。“求实创新,探索进取”,做出更大的成绩。
2、校友工作是学校教育改革的推动力
学生毕业走向社会,把自己在校所学的知识与技能应用到实际工作中的过程,实际上也是对学校教育进行检验的过程。校友通过自身的实践,总结学校教育的不足,提出学校教育改革的建议,为学校的进一步发展做出贡献。在与校友的座谈中,校友们对学校的教学、科研、产业、思想政治工作等都提出很好的意见和建议,值得我们在今后的工作中认真研究和探讨,从而推动我们的教育改革。
3、校友工作是学校科研工作的延伸
我们的校友很多人都是从事计算机科学的研究、开发和应用,他们中间有一批人是学术带头人,站在计算机科学的前沿。当校友在科研中遇到困难时,母校是他们的坚强后盾。在大型科研攻关中,母校又是他们的最佳合作伙伴。我们学院近几年把一些校友聘为我们的兼职教授、博士导师,与校友一起联合申请课题,共同培养研究生,对学院的学科建设起到了很大的作用。2001年学院科研经费超亿元,2003年学院科研经费达到1.8亿元。
二、校友工作体会
总结学院近年的校友工作,我们有如下体会:
1、认识要高
对校友工作一定要提高认识,把它同建设世界知名的高水平大学相结合。我们学院在2001年下发了“关于加强校友工作的决定”,学院成立了校友工作领导小组,由院长任组长,书记任副组长,形成了全院上下齐动员,共同参与校友工作的局面。从2002年开始,我们组织的“毕业二十年,母校重相会”活动受到校友们的热烈欢迎,我们抓住有利的时机,积极地加以引导,校友们的重相会不仅成为校友们的聚会,而且成为与母校加强沟通和联系的途径和手段。
2、组织要好
对校友工作不但要提高认识,而且要做好组织工作。毕业的学生通过积极有效的校友工作可以加深对母校的情感,而做好校友工作又可以服务于学校建设世界知名的高水平大学。所以校友工作绝不是可有可无的,一定要做好,并且要形成制度,逐步规范。我们在“毕业二十年,母校重相会”活动上投入了很大的精力,既要让校友再一次充分了解母校,又要让校友能够共叙同窗之情。本着这样的目的,我们在“毕业二十年,母校重相会”活动中精心为校友策划了学校领导接见、学校和学院参观、校友座谈、校友报告、校友20年变化摄影展、纪念碑揭幕、师生联欢会、征集留言、学院招待宴会、市容游览等,每项活动都突出“毕业二十年,母校重相会”的主题,使校友们兴奋不已,用校友的评价为:“不回来会后悔的!”。当然,我们还十分重视日常与校友的联系,校友在事业上的成功我们及时宣传,在每年的新生入学教育中,校友介绍作为其中的内容,用以激励学生努力学习。
3、工作要细
刚开始启动“毕业二十年,母校重相会”活动时,遇到最大的问题就是怎样与校友取得联系?先采用寄信的办法,可是一个回执都没有,怎么办?有两种意见产生:要么顺其自然,能来多少是多少;要么下大力气做工作,尽可能地联系校友返校参加活动。经过我们领导小组认真商量,决定尽最大努力做好“毕业二十年,母校重相会”的活动。一方面动员大家采用可能的办法与校友联系,院长、书记亲自给校友挂电话。另一方面对活动进行精心策划,提前与校友沟通,取得校友的支持。在整个的活动中还要注意安排好每个细节,让校友感到方便、顺利,留下美好的记忆。搞好这次活动,也是对母校的一次很好的宣传,为今后每年的活动打下基础,以后的校友便会积极地回母校相聚。同样在日常的校友工作中,我们把校友进行登记,建立校友档案,收集校友信息。
4.贵在坚持
校友工作是一项很繁琐的工作,需要耐心和热心,需要全体人员的共同参与。校友工作又是一项长期的任务,需要坚持,需要从长计议,绝不能鼠日寸光,急功近利。校友工作又是以感情为纽带,以沟通为桥梁,因此要经常做好对母校的宣传和对校友的宣传,要给校友创造为母校作贡献的机会和舞台,例如请校友作报告,聘请校友做兼职教授,与校友进行科研合作等等,所有这些工作要靠平刚的积累,我们在学生毕业时就开始了校友工作,加强联系,慢慢地水到渠成。
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