加强宣传是校友工作的重要任务

2004年12月3日 哈工大校友总会 胡朝斌 宋桂兰 张世原

——从对校友工作的点滴认识和体会谈起
    加强对校友工作的宣传,不断扩大校友工作在校内外的影响,对营造校友工作的环境氛围、提高广大师生和校友对校友工作的认识、增强全员校友工作意识、促进校友工作更好的发展,有着十分重要的意义。作为学校专司校友工作的校友总会和校友工作办公室,应该把这项工作作为自己的一项重要任务,经常进行研究,不断改进和加强。
  
(一)
    改革开放以来,高校校友工作在促进学校建设和发展、推动社会进步等方面所发挥的作用,已被国内各高校普遍认同。进入新世纪,世界经济形势所发生的根本性变化,人类社会发展从过分依赖自然资源优势到开始主要依靠智力资源优势的转变,就更加突出了高校校友工作的重要性。也正是因此,近些年来我国高校都不同程度地加强了对校友工作的领导和投入;各校从事校友工作的同志,也都积极努力的工作,并做出了一些成绩,摸索出了一些好的经验。应该说,我国高校校友工作的起步虽然较晚,但已呈现出了一个较好的发展势头。
    然而,从目前总的情况看,我国高校校友工作的发展还不是十分令人满意的,有很多因素还在影响着校友工作的发展。如:人员编制偏少,财力、物力等投入不足,机构设置不甚合理,工作人员素质不适应、工作难有作为,领导重视程度不够,等等。可以说,与同样是围绕学校教学、科研中心任务服务的其他工作相比,我国高校校友工作在学校所处的位置及其工作环境还是有一定差距的。校友工作存在的这些问题,虽然与我国的国情和各校的实际情况有关,有待逐步解决,但其工作成效不大,宣传跟不上,影响还未完全形成,也是个重要原因。所谓有为才能有位,所以,作为校友工作者,我们首先必须要做好工作,但同时也必须做好宣传工作,用我们的工作成绩不断扩展校友工作的影响,让广大师生和校友更多地了解校友工作,加深对校友工作的认识,进而引发他们对校友工作的重视、关心、支持、参与,推进校友工作的不断发展。
   
(二)
    如上所述,对校友工作的宣传必须以做好工作为前提,就是说必须要有实实在在的东西可供宣传。因此,作为校友工作者,必须在现有的条件下,扎扎实实地工作,做出成绩,让广大师生和校友能够切实地感受到校友工作存在的价值,体会到这项工作在新形势下的重要作用。我们认为,对校友工作的宣传过程,应该是校友工作不断出成绩的过程,也是让广大师生和校友不断了解、认识校友工作的过程。
    任何事物的发展都有一个从实践到认识、又从认识到实践的过程。实践提高认识,认识又推动实践,实践与认识的这种反复不断的作用过程,也就是认识不断升华、实践不断发展的过程。在努力做好工作的同时,加强校友工作宣传,其目的也正是为了不断地促进对校友工作的这种认识上的升华和实践上的发展。
    校友工作是一项厚积薄发的工作,是学校通过与广大校友建立和保持经常的、大量的沟通、联络、交流等关系,增进、积累感情,不断合作,最终达到互相促进、共同提高、推进事业发展目标的一个系统工程。因而,对校友:卜作不能急于求成,更不能好高骛远、急功近利,应该从战略上着眼,在战术上着手,从日常一点一滴工作做起,认真细致,不断深入;而对校友工作的宣传,则应该从战术上着眼,在战略上做文章,在紧紧抓住、抓好重大题材宣传的同时,要通过对一点一滴小事的宣传,既不能过分,又不能不到位,实事求是、恰到好处地展现出校友工作的成就和发展前景,使广大师生和校友从这些工作的宣传中,了解到校友工作的特点,认识到校友工作的作用,体会到校友工作的意义所在。
    
(三)
    加强对校友工作的宣传,是高校校友工作发展的需要,更是高校和广大校友事业发展的需要,而高校和广大校友事业发展的需要,也正是国家建设、社会发展进步的需要。
    世界已经进入了信息时代。知识创新、科技创新和高新技术产业化,已经成为当今国力竞争的焦点。这种竞争,实质上就是人才的竞争。高校作为人才的培养基地,不仅本身具备着雄厚的人才实力,而且源源不断地为国家培养和输送着一批又一批的人才。高校和分布在祖国各地乃至世界各国的高校校友,是推进社会发展和进步的巨大人才资源。可以说,在增强综合国力,发展社会主义现代化建设,实现中华民族的伟大复兴中,高校和高校所培养的人才,具有着举足轻重的作用。因而,各种媒体理所当然地应该把宣传高校和高校校友的工作摆到一个重要的位置上。然而,在现代纷繁多样的社会传媒上,除了少有国家重大科技事件或重大奖项表彰的报道外,却很难看到有关高校和高校校友工作的报道。
    宣传报道跟不上,就认识不上去、重视不起来,就会影响高校和高校校友作用的发挥。社会媒体有利:会媒体的工作特性,我们无法左右。但作为校友工作者,我们必须把宣传校友、宣传校友母校的责任担负起来。我们要通过我们的工作,把学校现有的宣传工具充分利用起来,井抓住—切可利用的机会,营造舆论氛围,不断提高校友工作的宣传效果,以此凝聚人心,鼓舞士气,发挥高校和高校校友的人才优势,不断推进校内外共同事业的发展,为国家的经济建设和社会进步做贡献;
   
(四)
    加强对校友工作的宣传,不仅是校友工作的一项重要任务,而且是校友工作发展建设中的一个重要研究课题。
    就我们哈工大的校友工作而言,从一开始我们就十分重视宣传工作,并在实践中不断研究改进。如今,已经形成了以校友刊物、校园网、校报、电视等为主的校友工作宣传渠道。在充分利用这些宣传工具的同时,我们还通过一些诸如走出去、请进来,召开研讨会,做调查研究,慰问老校友,为德高望重的老校友祝寿等工作和活动,宣传学校,宣传校友,营造校友工作舆论氛围,并从中获取好的意见和建议,认真研究改进,使校友工作的宣传手段日趋完善,宣传水平和宣传效果不断提高。
    我们认为,要做好校友工作的宣传,建立起校友工作自己的一个宣传阵地是非常有必要的,也就是说应该办好校友工作自己的一份刊物。因此,在哈工大校友工作办公室成立不到半年的时间里,我们就编辑出版了第一期约20余万字的《哈工大校友》。这本刊物发行后,在校内外受到了广泛的欢迎和好评,同时也引起了有关领导的重视。两年多来,在广大师生和校友的热情支持和有关领导的关心、指导.下,这本刊物从内部刊印发行到公开出版发行,从《哈工大校友》到更名为《哈工大人》,经过不断的研究和改进,已经成为一本内容含量大,包罗范围广,反映问题深,思想性较强,栏目设置齐全,形式生动活泼,装帧精美大方,深受广大师生和校友喜爱的综合性校友工作刊物。
    要做好校友工作的宣传,除了办好校友工作刊物外,还必须要利用好校内现有的各种宣传工具。因为校友刊物毕竟有其出版周期的限制,它只能在一定的时间内比较集中地反映校友工作,对随时发生的校友工作的最新情况则无法及时地宣传出去,而学校的校报、电视、校园网等,却恰恰能较好地弥补校友刊物的这一不足。据近两年多的粗略统计,  《哈工大报》反映校友工作情况的长短文章有百余篇;校友网上发布的校友工作信息有600余条。可以说,在校报上期期都能看到有关校友工作的报道;在校园网上天天都能读到有关校友工作的信息。而学校的电视台,对校内外大型、重要的校友工作和活动,也都是及时组织人采访,及时编辑播报。这些宣传与校友刊物互辅而行,相得益彰,对营造校友工作的舆论氛围,扩大校友工作在校内外的影响,推进校友工作的不断发展,发挥了重要的作用。
    
(五)
    宣传工作的实践使我们深深体会到,要搞好校友工作的宣传,只靠校友工作人员自身的努力是远远不够的,还要有广大师生和校友的大力支持与积极协作,两者的密切结合,才能把校友工作的宣传搞活、搞深,才能使其发挥应有的作用。因此,在校友工作的宣传中,我们必须要紧紧依靠广大师生和校友,努力争取他们的支持和帮助。这就需要我们积极主动地工作,不断密切同他们的联系,加强与他们的合作,随时与他们沟通情况,及时为他们提供有关的信息,为取得他们的支持创造条件。
    几年来,我校校友工作的宣传之所以能够取得一些成绩,应该说主要是由于广大师生和校友,尤其是各宣传口同志对我们的积极有力支持,功劳应归于他们。例如:我校校友刊物《哈工大人》,就是在校报编辑部同志的全力支持下,并以他们为主编辑出版的;为及时宣传校友工作情况,  《哈工大报》还专门开辟了“校友之苑”专栏;校电视台的同志在积极参与校友工作的重点采访和录制、做好播报的同时,还设置了“校友访谈”栏目,定期在电视上播放;校图书馆电子信息中心的同志利用工作条件,随时在校园网上发布有关校友工作的信息;各地校友会与学校校友总会保持经常性联系,及时通报地方校友工作情况;学校各级领导、教师出差或在有关会议上,都把宣传校友工作作为一项任务,等等。可以肯定地说,没有广大师生和校友的大力支持,我校校友工作的宣传就不可能会有今天的局面,我校的校友工作也不可能会有今天的发展。
    从以上所述不难看出,校友工作的宣传在校友工作的发展建设中所占位置的重要。可以断言,我国高校校友工作能有今天的发展,其中一个重要的原因就是由于各校对校友工作宣传的不断加强。从这个意义上讲,宣传就是一种推动力。在校友工作中,如何不断地改进和加强这种推动力,使其更有效地为校友工作的发展建设服务,这是我们校友工作者应该也是必须要认真研究和做好的一项工作。


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