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校友会工作的重要性正在被人们所认识,所重视。能否使这项工作做得生动有效,在促进学校的建设和发展中发挥有力的作用,取决于我们学校各级领导和校友会的同志对这项工作的积极性、主动性和创造性,本文就此课题进行一些探讨。
一、对做好校友会工作的认识
我们做任何工作,都有对其工作性质和重要性的认识,有什么样的认识,就有什么样的态度和决心去投入,我们认为:
1、做好校友会的工作是广大校友们的需要
人生几十年,有一个漫长而又分不同时期的经历。在人的成长过程中,大学生、研究生的学习阶段是事业发展的起点,而所学的一切相当程度上决定他今后择业的方向,即使他今后有新的机遇改行了,高等教育的经历也无疑是给他的发展构建了一个很好的平台。青年是人生最美好的时代。他在校与老师、同学朝夕相处的这段经历,在其脑海中烙下了深深的记忆。特别是恩师的教导和谆谆点拨,经历磨难正需要别人帮助时,老师和同学援助之手把他搀扶,都会使他终身难忘。所谓滴水之恩当涌泉相报,虽然我们培养的学生不能个个做到,但是有这种想法的人还是绝大多数,有的学生确实没有太多的能力相报,有的则是想相报而苦于没有机会,如果校友会的作用发挥得好,与他们取得联系,会使得一些发展很好的校友有回报母校的行动。
校友们离开校门,走向海内外,他们会关注母校,关注同学,记挂老师,因此毕业后,校友会把大家召集起来叙旧,介绍学校的情况,让他们共享学校发展与建设的成就,这是很受校友们欢迎的。
通过校友会联谊的活动,学校可以为校友之间的合作提供良好机会。校友们在自身事业发展的道路上往往需要母校及同学之间的互相关心和支持,许多校友是同行,则更是如此。例如,我校无线电系83届毕业生的一位校友,身为董事长,在自己公司发展过程中,把好几位同班同学请到他的公司一起干。在一次校友联谊会上,一名校友说,我公司正缺一种产品。而另一名校友说,他们公司就生产这种产品,还正愁销路不畅,当下两人成了合作伙伴。
校友们在合作伙伴的选择上首先想到的是母校,想到的是同学,他们对学校的实力较了解,研究的方向较清楚,诚信方面有保障,因此成功率较高。
因此,无论是学校召开校友会,还是各地召开校友会都会受到校友们的支持和响应。
2、做好校友会工作是促进学校建设和发展的需要
学校的建设和发展主要靠自身的努力,但是如何充分利用社会力量,尤其是校友的资源来帮助学校,通过他们扩大学校的知名度和影响力,带来人才、生源和科技合作的良性循环,这是学校各级领导经常思考的问题。回顾我校及各个院系在建设和发展中,都离不开校友们的支持和帮助;学校与校友们之间也存在相互支持和帮助的关系,高校有人才知识和科技成果的优势,而校友们在企业有资金、生产、市场的优势,在机关、事业单位有信息、公共关系其他工作便利的优势,如何做到优势互补,寻找切人点,实现双赢,大有文章可做。总之在新的形势下,建立健康友好的校友与学校、校友与校友之间的合作关系,促进共同发展,是符合时代潮流的高明之举。如我校在搞新一轮教改方案时,就比较注意利用各地校友会的网络做了大量深入细致的资料调查工作,这对后来荣获国家教委优秀教学成果特等奖的教改方案的形成和确定帮助很大。
3、做好校友会工作,对在校学生的教育必将产生很好的影响
不少校友回校介绍成功之路,有的个人和企业在校设立奖教金、奖学金、助学金,有的校友回来招收毕业生去共同合作,有校友回来与母校合作,校史、系史展出杰出校友的业绩,这些都对在校学生产生多方面的良好影响。生动的事例教育了在校学生,成功者回母校汇报的光荣激励了他们在校勤奋学习、掌握真本领。许多毕业生离校时都表态,走向社会后决不会给母校丢脸,一定干出一点实绩来向老师汇报。
校友会工作搞得好,增强了校友的凝聚力,校友对母校的向心力,同时也增强了在校生的归属感,知道自己将来无论走到天涯海角,身后都有母校关注的目光,回去都有母校温暖的爱,这将产生良好的驱动效应。
二、如何进一步做好校友会工作
校友会工作做好做差反映明显,但是还没有一个确定的考核指标。它的工作量很大,涉及的面很宽,既要有满腔的热情,高涨的积极性,又要注意工作的方式方法。也就是说,同样做一件事,有的人能做得很有特色,很有成效,而有的人只能做得一般化,收效甚微。我们认为应该在提高认识的基础上着力做好以下几个方面:
1、校友会工作必须组织落实、明确定位
学校成立了校友总会,海内外也分别成立地区校友会,学校与各地校友会紧密程度存在差异,经验证明,推举德高望重、有热情、有实力、有号召力、有奉献精神的校友当正副会长、秘书长、常务理事很重要。有的校友有能力而无激情,有的有热情而方法,有的有实力而疏于沟通,这样的人就不适宜担任校友会的领导工作。实践表明,经过反复酝酿,民主协商、校友代表选举,才能产生大家比较满意、工作卓有成效的校友会领导班子。
明确校友会工作的定位同样重要。毋庸讳言,校友会是一个相对松散的群众组织,各级校友会和校友个人均无法定的义务。但同时又必须充分认识到,校友会的桥梁、纽带作用是比较强的,加之我们多年来始终如一地为校友服务,进一步沟通了母校和校友之间的感情联系,凝聚了校友回报母校的力量。现在广大校友越来越意识到,学校的建设和发展与校友们息息相关,校荣我荣,校衰我耻,当学校需要校友支持和帮助时,只要校友能做得到,一般都义无返顾,鼎力相助,无论老校友还是年轻的校友,都是这样做的。当东大成立校董事会,愿意担任董事的其中不少是校友:当百年校庆,学校号召捐资建群贤楼,校友们纷纷解囊,在校教职工也积极响应,这些点滴心意包含着对学校的深厚情感。
2、校友会的活动要统筹考虑、精心组织
学校一年一度的校庆活动和各地校友会的聚会活动要统筹考虑、精心组织,每年要有不同的亮点、特色,积极寻找新的题材和内容,使校友感到活动有新意有收获,而不是简单地通知大家来开个会,吃顿饭走路。因此校友会长、秘书长要肯动脑筋,组织一个强有力的校友智囊团,超前做些准备,精心策划。例如每次聚会的中心议题是什么,有什么新的内容;为了发展校友会的队伍,要努力把各地的校友通讯录建立起来,要尽量通知到每位校友,可适当按院系或单位分头去通知,可上网发布信息,明确时间地点。总之要使校友会越办越好,让校友们关注这个组织,校友理事会一定要扎扎实实为校友办几件实事,甚至为地方经济发展有所贡献,建立威信才能使校友会长期存在。比如我校无锡校友会,在市科协的支持下,在校友会成立之初就建立了科技咨询部,联系、介绍了火力发电厂投标等项目,还为地方培训乡镇企业管理干部,等等。
3、多渠道筹集校友会工作经费
校友会是民间社团组织,自愿参加,要开展活动需要经费,如何解决?一是依靠行政拨款;二是找有经济实力的单位和个人捐款或从捐款中适当提成;三是办一些“非营利性”实体。
校友的资源在于挖掘,具体运作要掌握方式方法,一是校友会领导要形成一个坚强有力的核心层,要老中青结合,能有号召力;二是掌握经济的人要诚信可靠,不能选自私自利者,尽往自己口袋里捞钱的人不能用,否则会败坏校友会的名声。当然对于热心付出很多的人,要给予一定的支持和待遇,这样工作开展才有积极性和持久性。三是要加强联系,注重宣传发动。有的校友说,我现在手上有不少资源可以发挥作用,而学校校友会和各地校友会不来主动联系,学校看不起我们,我们又如何作贡献呢?有的校友曾想回报母校或为当地校友会出力,但是没有找到与他能沟通或能说上话的人去做工作,丧失了很多机会。所谓一把钥匙开一把锁,比如要去做一位有实力者的工作,最好找在校时的指导教师、班主任或辅导员,他最熟悉最敬佩的人去做宣传动员最有效,要发动所有教师,群策群力,把工作做深做细就会钱、力无限。
对校友会做贡献,回报母校捐款设立奖教金、奖学金、助学金,对此校友有这么几种想法:一是事业有成后给母校作一些回报,体现一下自己的人生价值;二是高校是很好的广告市场,可以为本单位做些宣传,以提高企业形象;在高校设立奖教金、奖学金,让学生了解本企业,学生就乐意去就业,这样企业就能选择到较好的优秀学生。三是校友所在公司也愿意与学校联姻,共同开发产品,优先转让学校的产品,有利于共同发展。
当然搞校友会工作不能急功近利,眼光不能单看着老板、领导,对广大普通校友要一视同仁,况且校友的情况是动态的,也在发展之中,因此,做好校友会的工作,眼光要看长远,要立足未来。
校友总会必须收集了解各地校友的情况,干得出色的送上一份祝贺,暂时有困难的要给予指导和帮助,说不定能使其走出困境。例如我校有两个班的全体同学聚会,班上分别有下岗和家境特别困难的同学,当其它同学得知其有困难不能返校时,全体同学集体捐款帮困难同学买飞机票,临走还凑上几千元给同学上路并纷纷表态,今后有困难再找我们帮助,使受助同学十分感动。另外在班级聚会中,当得知有的同学待遇十分低时,便有同学热情介绍到好单位,甚至聘请到自己单位工作,这样的例子举不胜举。
以上是我们对这个课题的一些粗浅认识,如有不对之处还请各位同仁和校友们批评指正。
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