总结经验开拓创新再创校友会工作新局面——校友工作点滴体会
	2004年12月5日 东华大学校友会 张宝英
	东华大学校友会于1986年成立，18年来在各级领导的关怀和广大校友的支持下，遵循《东华大学校友会章程》提出的“加强海内外校友与母校的密切联系，增进校友之间的友谊和合作；为祖国的繁荣、母校的发展、提高培养人才的质量和科研水平、发扬母校的优良传统、促进先进文化和精神文明建设做出贡献”的宗旨做了大量工作，取得较好成绩。东华大学校友会现设有校友理事会，理事人数138人，其中常务理事37人，会长由校长担任，副会长10人，党委副书记任执行副会长，秘书长1人。校友会秘书处现有在编人员3名，返聘教师1名，学生助管4名，本人自2003年6月调任校友会秘书长工作，是位从事校友会工作的新兵。一年来在各方的大力支持、关心下，通过工作实践不断探索校友工作新思路、拓展校友工作新模式，从中深切地感受到作为一名校友工作者的责任和义务，现将一年工作的点滴体会向大家汇报。     一、找好定位，凝聚校友，努力创建”校友之家”优秀品牌     校友工作的对象是广大校友，做好校友工作的前提是“首先要知道校友在哪里?”由于在市场经济条件下，毕业校友工作流动性大，岗位变化多，所以原有的许多信息已变更；而老校友因身体、居住条件的变化，通信地址也发生很大改变。所以我上岗后，把工作的着眼点首先切人到寻找校友，相信坚持不懈地把寻找校友的工作有计划、有目标地做下去，一定能为开展校友工作打下扎实的基础。     结合我校的具体情况，校友会秘书处首先讨论了校友会工作的定位，在梳理校友信息的基础上进行调查研究。通过走访老领导、老教师，拜访老校友和前任校友会秘书长及所有在校校友会正、副会长等形式，在广泛听取意见和建议后，认为校友会工作应以“尊重老年校友、重点抓住中年校友、积极做好青年校友的基础工作”为原则，围绕母校中心工作逐年开发、挖掘校友群体的潜在资源，为校友和母校的建设与发展服务。     为此，校友会全体人员以满腔热情，抓住一切机会，与广大校友取得联系；为各地校友会改选、筹建及日常工作的开展等牵线搭桥、出谋献策；要求工作人员为校友的服务努力做到“以人为本”，热情做好四个一，即“一个电话问声好，一杯清茶请您坐，一进门来道声好，一项服务暖人心”，  广泛联系凝聚校友力量，为创建“校友之家”优秀品牌而努力工作。     校友会利用出差、开会、寒暑假和校友来访等各种机会主动上门拜访校友，对知名校友进行专访，为学校的建设发展提供校友的建议。如：现任全国政协常委、上海市政协副主席、民建中央委员会副主席、民建上海市主任委员黄关从校友，在访谈过程中对学校的改革与发展和校友会工作谈了自己的看法。他说他是东华的校友，毕业已有41年，对学校很有感情，这似乎有些像海外游子对祖国的感情，他们希望祖国强大，我们这些毕业生校友也是如此，希望学校发展得更好。他还说现在我国是纺织大国，但不是纺织强国，学校改校名后，望能把办学特色凸显出来，贴近经济，贴近社会，为社会作贡献，社会就会给学校有力的支撑。最后黄主席说，我的讲话就算是社情民意的反映吧，望学校多多加强与校友们的联系。听到校友的这些肺腑之言，我们从事校友工作的同志没有理由不把校友工作做好，随即将专访记录汇报校领导，校长非常重视并写了批复。     校友会采取从校内到校外、从市内到市外、从国内到国外以及校友集中返校活动期间，进行个别访谈和小型座谈会等条块结合方式，在为校友服务的同时，广泛展开了收集校友信息的工作，为成功校友喝彩，受到校友的欢迎。去年校友会在参加全国高校校友工作年会期间，在新疆校友座谈会上，东华老学长们艰苦创业的事迹深深感动了我们，他们都是1954年第一批进疆开拓新疆纺织业的奠基人，对母校校友会代表学校来看望他们是高兴万分，并希望有机会再回母校拜访。由此，校友会已决定邀请当年的“五一劳动奖章”获得者于东华校庆53周年时回母校相聚。在拜访各地校友时，大家表达了一个共同心愿，那就是莘莘学子永远情系母校。当我们分别为当选的院士、劳模、荣获国家科技奖、晋升为市府党政领导的校友们及各地换届校友会发出祝贺信，感谢他们为母校增光添彩时，又一次凝聚了校友力量，调动了他们关心母校建设和发展的积极性。当校友们得知东华大学2004年5月主办83届世界纺织大会时，大家纷纷借用这个国际平台，给大会筹资捐款达360多万元。为大会的胜利召开奠定了物质基础，为校友企业提供了展示自己品牌的舞台。     二、克服困难，精心策划，积极创建东华校友交流平台     校友会要充分发挥母校与校友，校友与校友连接的纽带和桥梁作用，以饱满的工作热情，为校友提供良好的服务是我们的己任。为校友建立一个广泛的交流平台是联络、凝聚广大校友，增进母校与校友之间情谊的切人点。由此，我们从三方面着手启动工作。     1．建立校友网站和校友数据库。校友会在资金紧、人手少的情况下，自己查阅了大量国标文书，与数家软件开发公司进行沟通，收集了大量的软件开发技术范本，在“上海校友力量网”的支持下，大家群策群力最终使新版校友网站如期于2003年10月17日校友集体返校时与广大校友见面了。目前校友会网站已运行半年多，注册校友1500多人，登录班级达300多个，点击达23500多次。现在校友数据库及VIP校友信息库已初步建立，为校友会收集各类校友信息的工作打下良好基础，使校友会在每年校友集中返校活动时重点收集校友信息，志愿者在寒暑假重点采访收集校友信息，校友会出访、校友来访和在校教职工中有的放矢进行重点收集校友信息等工作带来极大方便；也为校友交流提供了网络空间，大家只要想见面，就能“天天相聚在一起”。信息交流平台为校友会深人开展工作奠定了基础，既方便了查询使用，又可为各级领导在出差、出访时顺访校友提供信息。     2．恢复出版校友杂志。校友杂志是母校与校友保持长期紧密联系的受到校友欢迎的刊物，我校校友会原出版的《中国纺织大学校友通讯》因故于1994年停刊，至今已十年。2003年在各级领导的关心支持下，校友会聘请了原宣传部部长迟雪琳教授为执行主编，迟老师充分发挥了自身的资源优势，与校友会人员一起全方位拓展稿源，放弃休息上门拜访约稿，许多校友被深深感动而踊跃投稿，六小时工作的她，在最后排版阶段是连续天天加班加点到深夜回家，她的行动也打动校友会年轻的同志们，大家为着同一个目标，一起努力拼命干。     由于原“校友通讯”的名称已不适应目前的需求，2003年12月复刊号杂志改名为《东华校友》(总第13期)，杂志现有七个栏目“今日东华、校园群芳、校友文苑、校友风采、校友活动集锦、缅怀师友、校友工作快讯”。杂志出版后受到广大校友的欢迎，老教授张佩良阅后特写信给编辑部，信中写到“《东华校友》复刊，不胜欣喜，奉读再三，爱不释手”；董孟华教授写到“《东华校友》为我们提供了一个以文会友的平台，营造了一个心灵约会的精神家园”。鉴于初版的原因，印刷数量较少，许多校友上门索取未能如愿而归，我们感到非常歉意，后经多方努力又在原有的基础上加印了50％，但仍未能满足广大校友的需求。     3．精心策划，成功组织每年校友返校活动。校友会在每年组织校庆期间校友集体返校活动前，都要做好以下工作：     *多次与返校班级联络员交流沟通，精心制定校庆前后校友返校活动的安排，并为校友提供在校内吃、住、行和会场的详细资源信息，以方便校友选择。     *为校友设计、制作、代办纪念品，定做校友基金捐赠纪念品和校友返校用资料袋。     *热情接待每一位返校校友，开好每年的“校友返校活动”大会。如去年在10月--11月期间，毕业十年、二十年、三十年、五十年的校友回母校聚会有31个专业和班级，返校人数达1015人，特别是历届返校的老校友，由于他们年事已高，校友会就为他们筹划单独举行活动的安排并提供热情服务，受到高度赞扬，老学长们讲：  “学校和你们校友会对我们真好，太感谢了”；以参观松江大学城的建设为契机，校友会联系或陪同校友各个专业班级赴松扛校区参观游览，校友们为母校跨越式发展感到由衷的高兴。     *2003年在校友返校期间成功举办了东华大学首届校友论坛，以“我们都是东华人”为主体的“企业创新与发展”论坛，由著名经济学家厉无畏教授为主讲的10位嘉宾的精彩演讲，博得了在场校友和同学们的阵阵掌声，大家希望今后年年都有这样的论坛举行。为此，校友会也作了全方位报道，并为校友论坛嘉宾制作了“母校为你们感到骄傲”的专版橱窗向广大师生展示。     三、挖掘资源，宣传东华，正式启动东华大学校友基金     校友基金是全国各高校多数校友会都有的项目，在79级校友的积极参与下，他们率先协助校友会在2003年1O月17日校友返校活动大会上发起设立“东华大学校友基金”的倡议，“校友基金，重在参与”的倡议得到广大校友、各地校友会、企业单位和在校教职工的积极响应，校友会全体人员也率先参加捐赠，从2003年10月17  -2004年5月25日，共有557人次和单位参加捐赠，收到捐赠数为276955元，这是校友对母校的一份爱心，一种凝聚力的体现。     2004年3月25日东华大学校友基金管理委员会正式成立，确定东华大学校友基金管理委员会初期由7名成员组成，并召开了第一次工作会议；确定东华大学校友基金启动项目，制定完成了“校友基金捐款管理办法”、  “东华大学基金管理章程”、“东华大学校友基金实施办法之一”等3份文件。     总之，校友对母校总是有着一份永远割舍不了的特殊情感，做好校友的联络工作，凝聚校友的情感，是校友会工作人员的职责；以饱满的工作热情，为校友提供良好的服务，校友的满意是我们最高的荣誉。通过校友会工作的实践，再次从感性和理性上进一步认识到：只有不断总结经验，开拓创新，充分发挥校友会与母校与校友连接的纽带和桥梁作用，才能逐步把校友会创建成具有优秀品牌的学校窗口，才能再创校友会工作新局面，凝聚校友力量，扩大学校无形资产，为学校声誉添砖加瓦。
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