校友工作的实践与体验
	2004年12月5日 北京邮电大学校友总会(筹) 李秀峰
	在学校校友总会(筹)秘书处干了几年具体工作，边干边学，既分享到了不少乐趣，也尝到了其中的酸甜昔辣，这里把自己在实践中积累的一些工作体验，追忆整理出来，为的是与广大同仁切磋，向广大同仁讨教；     一、配备一套人马     校友会的工作同做其他任何事情一杆，也是成事在人、事在人为，而且只有有为才能有位。认识到校友工作的越来越重要，想要把校友工作从校办公室十拨离出来单独做大，一个基本的前提是必须有自己的工作队伍，这就是通常所说的组织保证。由于学校把校友总会(筹)秘书处由原有挂靠校办名义下的机关实体改为学校直属社团管理，人员不列入机关事业编制，除档案工资及政策性补贴和社保等由学校核发之外，秘书处工作人员的校内工资等标准参照机关执行，经费全部自筹。田此，学校对校友总会(筹)秘书处的人员编制不限制，完全由秘书处根据工作实际需要自行确定工作班子，单独配备一套人马。     二、撑起两块牌子     这里所说的“两块牌子”指的一是校友总会(筹)的牌子，二是教育基金会的牌子。我们目前实行的是“一套人马两块牌子”，即校友总会(筹)秘书处与教育基金会秘书处(简称“两会”秘书处)视同为学校直属的独立处级建制，参照国家对“学(协)会”等学术和社会团体的管理体制，作为学校直属社团管理，实行“人员复用，合署办公”，这种体制模式的渊源在于“两会”的工作性质相近，内在联系紧密，互相渗透，唇齿相依，相辅相成，相得益彰。因此，我们今后的目标是：“两会”人员尽可能交叉任职，逐步走向带有实质性、融合型的“一套人马两块牌子”的运行体制。     我校校友会丁作自1995年校庆40周年开始酝酿筹建，当时挂靠校长办公室成为校长办公室的职能之一。与此同时，1999年9月开始酝酿筹建教育基会会，45周年校庆期间召开筹备大会成立筹备机构；2000年底校长办公会决定筹备成立校友总会工作机构。至2001年3月，校友总会(筹)的工作职能和教育基金会的工作同时从校办公室分离出来，“两会”秘书处合署办公，活动经费由基全会在年度预算中作为资助项目之—专项单列。2002年底北邮教育基金会获准成为正式注册登记的独立社会团体法人，日常工作按照正式注册的社团要求运行。“校友工作系统”实行学校校友总会(筹)的组织框架下组建建校内二级学院和校外地方校友会的组织工作系统试运行，不再另建校内行政性校友工作机构。从此，“两会”秘书处经费单设帐号实行独立核算，校内与大财务保留内部结转关系。     三、维护三个形象      (一)“邮电黄埔”的品牌形象     学校的品牌形象是“两会”赖以生存的无形资产和基础，是学校的旗子，是“两会”工作号召力、影响力和凝聚力的源泉，只能不断发扬光大，不能动摇和污损。因此，我们在“两会”的工作实践中时时事事处处都十分注意维护和打造北邮的“邮电黄埔”品牌，诸如在宣传学校的办学理念、指导思想、校风校训、目标定位、学科布局、北邮精神等方面，无论是以学校的党政领导，还是以“两会”领导的身份发表讲话，印发年度公开信，都将这一精神贯穿始终，校友总会(筹)的会刊《北邮校友》更是不遗余力，列入办刊宗旨的主打栏目进行宣传。      (二)“校友之家”的亲情形象     校友总会是母校联络广大校友的心灵纽带和情感桥梁。校友工作所具有的群众性、服务性、长期性及其独特的个性，决定了校友工作既不能依仗行政命令，也不能搞急功近利和立竿见影，靠的是“润物细无声”的情感交流和心灵沟通，靠的是情真意切和朴实无华的服务。对待广大校友的函电垂询、登门造访，不论年轻年长、有职无职，都要热诚相待。校友工作者应当在平凡的工作岗位上时时事事处处注意以自己的实际行动构筑和维护“校友之家”的亲情形象。在这方面许多兄弟院校制发的校友卡、校友信箱、校友俱乐部、校友借书住宿优惠等等都属于打造“校友之家”的亲情形象。      (三)“慈善事业”的公益形象     校友会和基金会都是非营利社团组织，是一种带有慈善性质的公益事业。非营利性是“两会”的基本特征。非营利，是指“两会”不以营利为目的。新颁布的《基金会管理条例》明文规定：基金会应当按照合法、安全、有效的原则实现基金的保值、增值。也就是说基金会可以为了使基金保值、增值而开展经营活动，也可以为了募集资金而开展义演、义卖等活动。这些活动的收益都要用在公益事业上，不能在内部分配；当基金会终止的时候，基金会的财产也不能归还捐赠人，要转让给其他公益组织。因此，基金会的这些经营行为仍然是以公益事业为目的，不影响基金会的非营利性。“两会”从组织性看，这些机构都有一定的制度和结构，但却区别于政府组织机构。特别是这些机构都不向他们的经营者和“所有者”提供利润，因此非营利性是它们的本质特征。同时，这些机构的成员不是法律要求而组成的，因此他们的行为又具有明显的自愿性，尤其是捐赠坚持自愿。为了维护基金会的公益形象，学校和基金会的领导带头捐款，非专职人员不从基金会领取任何报酬，基金会领导在参与基金会资助活动中获取的奖金和劳务报酬回交。     四、培养四种品格     基于上述对“两会”组织性质的基本认识，对“两会”工作人员的素质必须有相应的基本要求。我们感到在众多的素质要求中有四种品格要求是最主要最基本的：     第一、要有青松的“傲”。这里的“傲”不是要你颐指气使，文人相轻。指的是“为人”，是安身立命的“人格”，要有“青松傲骨”的浩然正气，要处处为人师表，要“学为人师，行为世范”。指的是要以强国富民为己任，先天下之忧而忧，后天下之乐而乐，把有限的生命投入到无限的为人民服务之中去，毫不利己，专门利人，先人后己，甘为人梯。为了追求真理和正义事业义无返顾、在所不辞，为了祖国的强盛和中华民族的伟大复兴生命不息、奋斗不止的北邮精神。     第二、学作梅花的“俏”。梅花的“俏”是光明磊落、坦荡无私的“俏”，她“俏也不争春，只把春来报”，这是一种非常崇高的思想境界，属于“无产者只有解放全人类才能最后解放自己”的远大理想之列。校友工作者可能都有过这样的体验：当你经过千辛万苦的大量筹备工作之后，在成功举办一次大型校友聚会活动时，看到广大激动兴奋得热泪盈眶、阔别几十年校友重逢的场景，在不经意中会分享到那种“待到山花烂漫时，她在丛中笑”的欣慰、惬意和幸福。     第三、保持荷花的“洁”。荷花的“洁”在于她“出污泥而不染”。高校是人们慕名趋谒进行求知深造的知识殿堂，理应是圣洁的。但高等学府又不是世外桃源，而是五光十色现实社会的“晴雨表”。广大校友工作者应经得起诱惑和考验，既不能随波逐流，也不要孤芳自傲，最要紧的是诚实作人。     第四、理解挑花的“笑”。过去有句俗话说“在家不会迎宾客，出外方知少主人”，又说“相逢不饮空归去，洞口挑花也笑人”。校友之间的情义是圣洁的，是君子之交，不是酒肉朋友，主要靠的是校友之间心照不宣的情结维系。但校友毕竟不能不食人间烟火，恰到好处、朴实无华的必要接待免不了。这—点应予以理解，不能与公款吃喝相提并论。     五、推进“五子”事业      “两会”的工作在某种意义上说：为的是学子，举的是旗子，打的是牌子，卖的是面子，要的是票子。所以同行们戏称为“五子”朝阳事业。     这里所说的“学子”既包括在校的学生，也包括离开母校的广大校友。所以，“为的是学子”这是我们工作的宗旨，是高校“两会”工作的出发点和归宿。背离了这一点，就失去了高校“两会”存在的意义和工作的价值。     这里所说的“旗子”指的是在广大“学子”心目中德高望重的师长或学界泰斗，这是我们平时开展工作的“号召力”之所在。     这里所说的“牌子”指的就是学校的品牌，是学校“两会”赖以生存的无形资产  和基础，也是我们平时开展工作的“凝聚力”之所在。     这里所说的“面子”指的就是学校领导和“两会”领导在广大”学子”心目中的  威望，是我们平时开展工作的“影响力”之所在。     这里所说的“票子”指的就是金钱，虽然“金钱不是万能的”，但在实际工作中没  有金钱也是万万不能的。“票子”是我们平时工作和“办事实力”的体现。
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