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高校校友，是一支优秀的社会群体，是一支庞大的社会生力军，在政治、经济、科研、文教等方面推动和促进着社会的发展。 “校友是大学最重要的成果与财富” (浙江大学校长潘云鹤教授为高校校友工作研讨会十周年的题词)、 “校友是学校的宝贵资源，是办好学校的重要依靠。” (哈尔滨工业大学校长杨士勤教授为高校校友工作研讨会十周年的题词)。校友资源具有巨大的潜能，是母校赖以稳定发展的基石。高校，尤其是历史悠久的著名高校，培育出数以万计、甚至数十万计的校友，校友遍布全国乃至世界各地，他们工作在各条战线和各个岗位，他们中有著名的科学家、知名学者、工程技术人员、政府官员、企业家和中小学教师等等，他们是富有巨大潜能的人力资源。如何收集、整合、利用校友信息资源，是高校校友工作机构都面临的课题。而建立“校友资源库”是做好这一工作的基础，也是高校校友工作机构重要的工作内容之一。百年校庆前后，北京师范大学校友会建立了“校友资源库”，到现在为止，我们收集、整理了2万多名校友的信息资料，这些校友信息资源成为学校建设和发展的宝贵的人才资源、教育资源，在学校教学、科研、科技成果转化、筹措学校经费等方面发挥着重要作用。
一、如何多渠道广泛收集校友信息资料，建立“校友资源库”呢?
收集校友信息是建立“校友资源库”的基础，是一个庞大的系统工程，是一件重要且繁琐的工作，需要学校各部门、各院系所和广大校友的积极支持和大力配合。
1、校友会深入、广泛地发动各院系所校友负责人和联络人(各院系所领导挂帅，确定专人负责)，积极做好各院系所校友的联络工作。
学校把收集与整理校友信息、完善校友信息数据库，作为学校百年校庆总体规划的重要项目。先由各院系所委托历年留校任教的本单位教师收集各班级和各年级的校友信息，然后反馈到校友会，由校友会统一收集、汇总校友的各种信息资料，编印了《北京师范大学百年校友名录》(以院系所为单位，共30分册)。并且以此为契机，很多年级、班级建立了同学会，如中文系57届同学会，中文系夜大85届同学会，俄语系57届同学会，历史系62届同学会，化学系62届同学会，哲学系82届同学会等等，同学之间加强了联系，也增进了对母校的感情。为得到校友亲笔填写的信息，校友会在百年校庆前专门统一制作了签到簿发到各院系所，校友返校时统一登记，校庆结束后全部收回，校友会因此获得了校友的最新信息。
2、发动各地校友分会收集校友的信息资料。
北师大在全国有68个校友分会，海外有11个校友分会，各校友分会协助校友总会收集汇总分布在各地的校友信息，并且负责推荐优秀校友给母校进行表彰。如河南校友会就收集子1000多名校友的信息资料，还有广东、云南、陕西、新疆、上海、山西、山东、江西、辽宁等地校友分会收集的校友信息资料也很丰富。
3、通过网络收集校友资料。
校友网站是联络广大校友、联系各地校友会、提供校友信息的重要途径，校友通过点击“联系我们”可以向校友会发送邮件，提交他们的信息和各种建议，还可以下载在网上的“校友资源库”表格，填写后寄给校友会。
4、通过《校友通讯》和其他的校友刊物收集校友信息资料。
《校友通讯》设有一个校友信息栏目—《校友登记表》，每一位想与学校和同学联系的校友都会积极地填写这个表格； 《校友通讯》中很多都是怀念母校、怀念师长的文章，我们在《校友通讯》中把每一位来稿校友或来信校友的联系地址、邮政编码、都刊登出来，使很多失去联系的校友又重新恢复了联系，如《我与北师大》刊登了姜伟筠学长的一篇文章，并附上了作者简介、照片和联系方式，她的同学读了文章后，有20多个几十年失去联系的同学又取得了联系。
通过这几个渠道收集的校友信息资料，校友会建立了“校友资源库”。
“校友资源库”是分门别类记录校友资源的“档案馆”。我们把“校友资源库”按从事的职业和所在的行业分为“中小学教师库”、 “专家学者、科技人才库”、“管理人才库”、 “传媒人才库”、 “企业人才库”、 “军事人才库”、 “海外校友人才库”等。在基础教育战线上工作的校友归类为“中小学教师库”，他们中有特级教师、中小学校长、中小学高级教师和基础教育机构的专门研究人员。 “专家学者、科技人才库”有两院院士、知名学者、作家、专家教授、学术带头人和中青年骨干教师，工程技术人员，他们是母校教育、科研的重要补充力量。 “管理人才库”有知名的大学校长、中央及省部级、地市级单位工作的领导。 “传媒人才库”有新华社社长和记者，全国各大报纸的总编、副总编、编审、记者，出版社的编辑及其他刊物的负责人，各电视台的负责人和工作人员。 “企业人才库”有海内外知名企业家，上市公司老板，企业的高级管理人员，他们有雄厚的经济基础，可以为学校的建设和发展出资献力。 “军事人才库”有在部队从事高科技的技术尖端人才和高级指挥官、部队管理者以及在部队院校从事教学、科研的专家教授。 “海外校友人才库”则集中了工作在海外各行各业的校友信息，为母校引进海外人才提供各种信息。
二、如何充分利用“校友资源库”为学校的教学、科研和建设发展服务呢?
1、利用“校友资源库”收集的优秀校友信息资料，加大宣传学校培养优秀人才的力度，提高学校的知名度和羌誉度。
校友会正在编辑的{北京师范大学百年校友名典》(分若干卷)，向世人展示学校培养人才的优秀成果。在“中小学教师库”里，我们收集了分布在全国各地近500名特级教师校友的详细信息资料。百年校庆期间(2002年8月24日、25日)，校友会召开了“北京师范大学特级教师校友论坛”，有多家媒体进行了专门的宣传报道，一所大学为国家培养了如此多的教师顶尖人才，堪称‘中国教师教育之最’，成为北师大百年校庆活动的一道靓丽的风景线，对教育师大学子也有着积极而深远的影响。会上，还成立了“特级教师校友讲学团”，支援西部和老少边穷地区的教育，传播教改经验，弘扬北师大“学为人师、行为世范”的精神，推动中国基础教育的改革和发展。
2、收集校友信息资料，做好对毕业生的追踪调查，反馈人才培养情况，为学校课程设置和学科建设服务。
在社会主义市场经济条件下，社会对人才有哪些新的要求，学校如何适应社会发展对人才的需求来调整招生规模、专业设置、学科布局、培养目标等等，需要从年轻校友的工作实践反馈中得到启示。这几年，收集校友信息资料，对校友(尤其是近几年毕业离校的校友)进行跟踪、调查，分析，然后把校友的情况反馈回学校，学校因此在专业方向、课程设置等方面做了比较大的调整。如研究生培养时间硕士3年、博士3年改为“2／4” ，即硕士的学习时间为2年，博士的学习研究时间为4年；根据社会经济发展的需要，培养复合型人才和创新人才，数学系概率统计专业方向拓宽了口径，拓展到在经济、管理、金融等方面的广泛应用；还有加强实践教学，提高学生实际操作能力；压缩必修课的课时，增加学生自学的空间；实行学分互通，学生可以在其他院系或外校选修课程。针对反馈回的毕业生动手能力差、自理能力差、心理比较脆弱、艰苦奋斗的创业心理准备不足，学校也做了相应的调整，加强了民族文化和艰苦奋斗优良传统的教育，组织学生到边远、穷困地区搞社会调查，支教支农，了解农民疾苦，锻炼大学生吃苦耐劳的毅力，培养大学生艰苦奋斗的创业精神和社会适应能力。
3、高校“校友资源库”是学校教学科研的重要补充力量，开发、挖掘这种潜能资源，可实现高层次人才资源共享。
“专家学者、科技人才库”收集的校友是高校教学、科研的中坚力量，他们中有学术带头人，教学科研骨干、重点科技项目的主持者，利用他们的智力资源，参与到学校的教学、科研中来，加强了学校学科梯队的建设。学校在校友中聘请的兼职教授、客座教授有两院院士、专家学者、知名教授、作家、科技人才、企业人才等等，学校有计划、有组织的请他们回母校作学术报告，安排一定的科研项目，开设适当的课程，开展教学科研合作，实现了高层次人才资源共享。如聘请的院士为兼职教授的校友有刘尚合院士、凌永顺院士等等；聘请的企业家校友为客座教授的有邱季端学长等等；还有美国校友肖永亮，是美国西南国际大学副校长、教授，美国纽约大学文理学院信息化技术主任，国际知名的华人数字媒体专家，第71届奥斯卡最佳动画片奖得主，1999年受聘母校，2000年开始在我校艺术与传媒学院建设数字媒体研究所，担任艺术与传媒学院副院长、数字媒体研究所所长。目前国内数字艺术制作专业人才匮乏，为了更好地建设我校数字媒体教育平台，培养国际水平的数字媒体专业人才，2002年暑假，肖永亮学长自己出资在美国购买了数字媒体的有关设备和资料，教师用教学图形工作站，网络交换机，英文原版软件、图书、资料赠送学院，填补了学校数字媒体教育的空白。在北师大珠海分校建设急需教学人才之际， “校友资源库”成为学校选聘教师的重要渠道。一批名副其实的“北师大”人充实了分校教学和管理的第一线，给校友为母校服务提供了广阔的舞台。
4、利用“校友资源库”的信息，配合学校做好招生分配工作。
培养高素质人才，是高校的首要任务。人才培养有三个重要环节：招生、教育教学、分配就业。北师大建校一百年来，为国家培养了20余万名各类专门人才，其中大部分校友从事基础教育工作。 “中小学教师库”有特级教师、中小学校长，还有一大批校友被授予过先进教育工作者或省、市、自治区劳动模范等光荣称号，他们一直坚持在基础教育战线上，有一定的社会威望和影响。优秀的中小学教师校友本身就是生动的形象广告，在他们身边吸引、汇聚了优秀的生源，校友们推荐优秀学生报考北师大，保证了学校生源的质量。如陕西师大附中特级教师校友申祝平老师2003年担任高三毕业班数学课，受他的影响，很多学生报考北师大，北师大成为学生心中向往的最高学府。在学生的分配就业上， “校友资源库”也发挥了应有的作用。校友资源库中有中小学校长、各省地市教育主管部门的领导、各企业负责人，他们在人才方面有各种需要，校友会向他们提供人才信息，及时向他们推荐优秀毕业生，或者举行毕业生供需洽谈会时邀请他们参加，提供生源供他们选择。这样，既解决了毕业生的就业问题，又解决了校友所在机构的人才需求，形成了学校与校友会相互支持的良性互动。
5、引导校友关心母校，回报母校，为学校建设发展贡献力量。
学校要发展，除依靠学生的学费和政府的教育经费拨款这条主渠道外，还必须面向社会，面向校友，多渠道筹措办学经费。校友会充分利用“校友资源库”的信息，引导广大校友热爱母校、关心母校，回报母校，通过校友争取到更多的各种各样的国家资金和集体、个人的捐资助学经费，或者为学校争取一些专项经费和科研经费，或者设立奖学、奖教金，或者捐助设备等等。如著名实业家、香港喜荣发展有限公司董事长邱季端学长先后为母校捐赠900万元人民币，加拿大国际龙源集团总裁汤潮校友为学校捐赠10万元人民币等等，有力地支持了学校事业的发展；肖永亮校友赠送了数字媒体的有关设备和资料，香港校友陈金城、陈乔琪夫妇出资装备了“数学系金乔技术实验室”，陈世德校友设立了“白求恩助学奖金基金”、赵建海校友设立了“崇英奖助学金”、李航涛校友设立了“木铎奖学金”等等，改善了学校的软、硬件设施。学校“101周年”校庆时，校友会又推出了校友年度捐款计划，倡议校友每人每年捐款20元参与母校项目建设。利用“校友资源库”收集到的校友信息，积极发动校友帮助学校改善办学条件，得到了广大校友的积极支持和响应，校友们为母校的建设和发展做出了应有的贡献。
6、“校友资源库”促进校友会和各地校友分会的健全和发展。
我们把各地校友分会收集到的当地校友的信息资料进行汇总，收入到“校友资源库”里，同时我们也把掌握的最新信息反馈到各地校友分会，互通信息，不断补充和壮大各地校友分会的新生力量。如许多老校友退休后回到原籍或者到子女工作的城市居住，年轻校友工作调动，与当地校友会失去了联系，但这些校友始终与母校保持着密切联系。我们把随时掌握的校友变化的信息告知当地校友分会，使他们能参与所到之处的校友分会活动。这样， “校友资源库”不仅加强了校友总会与校友分会、校友分会与校友、校友与校友之间的紧密联系，而且成为校友会今后开展校友工作最重要的联络网。
7、“校友资源库”为母校服务校友提供了翔实的第一手资抖。
为校友服务是校友会的基本职能之一。北师大在百年校庆中服务校友的一个重要项目是继续表彰为国家做出突出贡献、同时为母校赢得广泛赞誉的“荣誉校友”。在第一至第七批的表彰中，由于掌握的校友信息有限，受到表彰的校友总共不到800人。但在百年校庆进行的第八批“荣誉校友”的表彰中，由于“校友资源库’，积累丁大量优秀校友的信息，这一次就有1500多名校友受到了母校隆重的表彰。很多过去默默无闻的校友捧着由校长和党委书记亲笔签署的“荣誉校友”奖牌热泪盈眶，感谢母校的培养和表彰，纷纷表示将不辜负母校的厚爱，争取更大的成绩回报母校。 “校友资源库”成为母校服务校友的重要渠道，成为母校表达对校友情感的一条红色纽带。
高校校友数量庞大，职业繁多，层次不同，分布在全国甚至世界各地，所以“校友资源库”的建设和完善工作是一个浩繁的工程，我们只有日积月累，不断更新、补充、完善校友信息和资料，为全方位、合理地利用校友资源创造条件，为实现学校建成“综合性、有特色、研究型的世界知名高水平大学’’发挥更大的作用。
参考文献
《高校校友工作研究》，王树人主编，吉林大学出版社2001年版。
《第十次全国高校校友工作研讨会论文汇编)，2003年新疆农业大学校友会编辑。
《中国高教研究》2003年第8期
《中国高教研究》2004年第1期
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