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[内容摘要] 我国高校校友工作组织机构现状；同外高校校友工作组织机构
简介；为适应高等教育发展的需要、对我国高校校友上作组织机构模式进行初步探讨。
[关键词]组织机构 模式
[作 者]周自强 白 明 北京航空航天大学校友(总)会
一、我国高校校友工作组织机构现状
1．我国近代高等教育源于19世纪末期。就大学而言，1895年由盛宣怀主持创办的“天津中西学堂的头等学堂”是最早的高等学校，设法律、土木、矿冶和机械等四个专业，后来亦称北洋大学堂，这便是天津大学的前身。1897年、北洋铁路学堂并入北洋大学堂，设铁路专业，这就是交通大学的前身，1898年，中国第一所国立大学“京师大学堂”成立，设道学、政学、农学、工学、商学等，这就是北京大学的前身。但当时设立农学—事没有获得清廷批准。1902年，京师大学堂设师范馆，这就是后来的北京师范大学。1905年，京师大学堂获准设立农科大学，这就是现在中国农业大学的前身。1906年，美国的耶鲁大学(Yale University)来华办学，在湖南长沙创建了“雅礼学院” (College of Yale in China)，后建立“湘雅医学院”(Hsiang-Ya Medical College)，这就是现在湖南医科大学的前身。
2．我国高校校友工作的组织机构源于1906年，当时京师大学堂师范馆就成立了由全体师生组成的校友会。这不仅开创了中国高等院校校友会的先河；而且建立了把在校师生包括在校友会之内的新理念，这个理念直到今天仍然具有创新意义。毕业生和肄业生固然是校友，但是把在校学生当成校友则拓宽了校友上作的范围，这将对校友上作的组织机构模式产生重要影响。
3．我国现有公立高等院校1070多所，其中重点高校100多所。每所高校的校友工作模式可能不一样，但就其组织机构来说，大多是通过建立校友会来开展校友工作。然而，民政部门对于社会团体有严格的管理条例，目前，在国家民政部登记注册的高校校友会只有25所；此外还有某些院校在当地的民政厅局进行了登记注册。这样，按照民政部的规定来说，只有少数大学的校友会是合法存在的；绝大多数高校校友会是处于不合法的状态。但实际上，这些校友会并不是自发成立的，都依托于母校，是在母校的党政领导之下成立并积极开展校友工作的，完全不能与社会上的那些“同乡会”、”战友会”混为一次：为了消除这种混为一谈的误解，在民政部门不受理批准校友会的情况下，有些高校就成立了校友联络处或者校友工作办公室，是隶属厂学校管理机构的行政组织，这样就使校友工作具有了民政部门要求的合法性：
4.校友工作的组织机构模式取决于校友工作的任务。目前各高校对本校校友工作的任务还处在不同的探索阶段：有的将工作重点定位于“联络感情”；有的将工作重点定位于在联络感情的基础上“开发校友资源”；还有的正计划建立为母校和广大校友进行”全方位服务”的工作机制。相应于这三个探索阶段的定位，高校校友工作的组织机构就会有不同的模式。但即使定位于“全方位服务”，也必须以“联络感情”为基础；而只有对校友进行全方位服务，才可能真正开发校友资源。因此，校友工作机构的设置至少由三部分组成，即：联络——服务——开发。
二、国外高校校友工作组织机构简介
1这里所说的国外主要指西欧和北美。中国高等教育学会组织的赴欧考察团，了解了法国和德国若干大学的校友工作，结论是”欧洲的高校很少组织校友会，因为他们的办学经费主要来自政府，学校的任务就是保证教育质量。”；又说“法国高等教育基本上是免费，学生上大学一般只需负担保险和食宿。”， “德国高校办学经费全部来自政府拨款和企业研究基金，学生不交学费。”这样，就既不存在母校向校友募集办学经费的问题；也不存在校友为母校的在校学生提供奖学金的问题。于是，西欧国家的高校校友工作没有明确的任务，也就没有正常运行的校友会之类的组织机构。
2．北美国家的情况与此完全不同。最具代表性的是美国高等院校的校友工作。美国的大学，无论公立大学：还是私立大学，既需要筹措办学经费；又鼓励校友给在校学生设立奖学金。他们的校友工作任务明确定位于为母校和校友全方位服务，校友会的目标就是“在支持学校的同时，服务于学生和校友”(To serve both student and alumni while supporting the university)(柏克利加州大学校友会)、 “提高和增进大学和她的校友们的利益和福利” (To advance the interest and promote thewelfare of the University and its alumni)(戴维斯加州大学校友会)。在这种全方位服务的理念下，校友工作机构必然是多部门多功能的，但校友会组织的层次应该少，实行统一领导、分工负责。例如，柏克利加州大学校友会的组织机构在运行中基本上只有两个层次，但有11个工作部门，任务明确、运行高效，如图1所示。
3．校友会中”校友关系部”的主要任务是尽最大可能地联络分布在各地的广大校友，建立、开发和利用校友网站是重要手段；核照地区、行业或兴趣，建立校友分会、校友俱乐部、校友专业协会或校友联谊会等，也是加强校友联络的有力措施。通过组织校庆活动和开展其他的校友联谊活动，是扩大联络和沟通广大校友的有效方法。
4．校友会中的“发展部”，设有“校友会员部经理”，负责在校友中积极发展会员。建立校友会员制，这是“联络校友”和“联络感情”的有效的重要方法。通过发展校友会员，逐步实现把广大校友都连结起来；随着校友会员数量的增加，联络到的校友就更多。至于校友会员的会费，宜于低额，目的在于建立“组织观念”，而不是经济效益。但在建立校友会员制的同时，学校必须为“校友会员”提供多方面的优惠服务，包括回母校读研、听课、进修提高、借阅图书刊物、进行科技文化合作交流、要求提供求职就业和转换工作的咨询、参加母校的文体活动、购书购物和租车住宿等，都优先和优惠。这些服务项目明确、具体，随时可以落实。
5．在校友会中设有“学生服务处”，这是把在校学生当成校友一样对待的理念的体现。校友为在校学生提供的奖学金由校友会组织专家评审和实施考核颁发。与此同时，为了源源不断地为在校学生逐年提供奖学金，还需联系更多的校友在母校设立奖学金。这是一项具有深远意义的服务工作，既利于在校学生的学业；又利于母校的发展。除此之外，校友会为在校学生还要提供其它方面的服务，其中包括加强在校学生与校友的联系、在校学生毕业时的求职就业咨询服务等。
6．校友会中的“市场部”设有“礼品办公室”，这是负责将学校的校名和校标设计和制作成礼品并负责进行统一经营销售的机构。在美国大学校园中的“Book Store”，实际上就是出售学校礼品的百货商店，广大师生员工和校友是主要的消费对象。校友会负责经营礼品，可以进一步加强母校与广大校友的联络和沟通；同时也为开展校友活动提供足够的资金。
7．组织校友旅游野营度假，这是美国大学校友工作中一件特具亮点的大事。首先，这不同于社会上的旅行社的商业行为，不以赚钱为目的，只求收支平衡，略有节余；同时，大家都是校友，有许多共同语言、爱好和兴趣，使旅游度假中气氛融洽、活动易于安排、富有人文关怀和教育意义。事实证明，母校组织的旅游度假活动深受广大校友欢迎，一年四季，批批爆满，这就把广大校友更紧密地团结在母校的周围。
8．校友会中的“财务部”除处理日常的财务外，主要接受和管理校友给母校的捐赠和捐款，与此同时，发展部和市场部就相应地做好给捐献者以纪念品或开展纪念活动的工作。 “人力志愿部”主要是为母校的校友工作提供日常工作和校庆活动所必需的人力资源和志愿人员，其中大部分志愿者来自在校学生，他们的积极性一贯很高，他们非常愿意为校友们服务，愿意与校友们进行联络和沟通。此外，还有一些校外的校友和在校的教职员工，也愿意做校友工作的志愿者。 “人力志愿部”只须做好分工、协调和管理工作。
三、高校校友工作组织机构模式的初步探讨
总结我们已有的高校校友工作经验，参考和学习国外成功的方法和理念，结合 国情和校情，对我们现行的高校校友工作组织机构进行调整和充实是必要的。主要 有：二条建议可供采纳：
1. 对于高等院校来说，不管其校友会是否在民政部门登记注册，都要建立专门主管校友工作的行政机构(校友工作办公室或校友联络处)，并使校友会和校友工作行政机构二者成为一个实体、两块牌子，节省人力、工作协调一致。对于没有在民政部门登记注册的校友会，对外可用校友工作的行政机构，其法定代表人是学校的法定代表人，开展各项校友活动都是合法的；对内则可用校友会，在校园内开展各项校友活动方便自如。
2. 对于高等院校来说，校友工作组织机构的层次不宜过多，但也不能只有校级工作这一个行政层次，最好建立“校”和“院系”两个层次，即在院系这一级要设立专人负责校友工作。将校友工作纳入院系专人的本职工作中，成为专人的工作量和岗位职责；要制定年度工作计划、接受院系和学校指导和检查；要进行年终总结和评审。只有这样，才能在学校党政的统一领导下，实现“全员校友工作制”。
3。对于高等院校来说，校友工作组织机构的设置和分工，取决于高校校友工作的任务。根据任务，进行整合和兼并．就可以为校友工作建立层次少、功能多、效率高的校友工作组织机构。归纳起来，高校校友工作可以分为下列18项：
(1)建立校友会和校友工作办公室，健全领导和工作班子；加强院系的校左工作，落实专人负责。构成学校和院系两个层次的工作机制；(2)定期编辑出版母校的《校友通讯》刊物，向广大校友和校友分会征集稿件、加强母校与校友的信息交流，将刊物及时广泛发行。(3)建立校友网站，加强网站的维护和技术更新，及时介绍母校的建设和发展信息，广泛收集校友的信息，提供校友之间交流的平台，(4)在校友网和校友数据库以及各院系联络校友的基础上，编辑出版《校友通讯录》，适时更新和补允信息，向广大校友发行。(5)参与学校校庆的筹备工作和相关事项，做好校友工作志愿者的组织和分工，完成联络和接待校友以及学校交办的其它任务。(6)在经过学校党政领导授权之后，主持用校名利校标精心设计和制作礼品和商品的工作，并负责在校园内组织经营销售。(7)参与学校的招生和就业咨询服务工作，关注毕业生和校友的需求，沟通他们与学校的联络，帮助他们解决可能解决的实际问题。(8)与党委宣传部、团委和学生处合作，开展校友与在校学生的交流和联谊活动；结合学校中心任务，及时邀请优秀校友返校做报告，充分发挥校友的教育资源作用。(9)与科技处、开发部和人文社会学院联络，促进校友与母校的科技成果转让和项目合作以及优秀的先进文化活动交流。(10)与教务处、研究生院、图书馆和继续教育学院联络，为校友同母校学习进修提高、读研深造和更新知识做出相应的努力和安排。(11)在师生员工中建立校友工作的志愿者队伍，建立和健全志愿者的管理和工作条例，形成全员参人校友工作的格局，提高为广大校友服务的意识和效能；(12)逐步推广建立“校友会员”制度，在各地校友分会、各行业的校友分会或校友俱乐部中进行个别试点；与此同时，要在校内落实为”校友会员”提供的各项优惠服务项目，制定服务项目表，落实到人。(13)加强与学校后勤部门或接待中心的联络，为校友平常随时返校做好住宿安排等接待工作，为校友“常回来看看”提供切实的后勤保障。(14)与有关部门合作，有计划地组织开展校友旅游和野营度假活动，不以赢利为目的，重在把广大校友凝聚在母校的周围。(15)在国内外按地区、行业或兴趣建立校友分会、俱乐部或联谊会，协助他们开展校友活动，倡导和组织校友为母校的建设和发展作贡献，接收校友给母校的捐资和捐赠。(16)在可能条件下，不定期地走访各地的校友和校友分会；经常陪同出差的学校领导顺访各地校友，加强母校与广大校友面对面的交流和联络，同时也得到学校领导对校友工作更多的关怀和指导。(17)积极参加“高等教育学会高校校友工作研究分会”的研讨活动，加强与兄弟院校校友会和校友工作机构的学习和交流，进一步推动全国高校校友工作的开展。全国的开展必将促进每个学校的工作。(18)在学校党政、教育部、民政部的领导下，依法开展校友活动；经常请示汇报，及时改进工作；开拓创新，不断进取，为发展我国高等教育事业，把高校校友工作推进到一个更高的水平而努力。
如前所述，高校校友工作的以上这18项任务，可以按照“联络——服务——开发”三大部分进行整合和兼并，构建成校友工作组织机构的基本模式。
结束语：现行的高校校友工作组织机构必须调整，以适应工作任务增加的需要；国外关于高校校友工作的经验值得借鉴，当然要根据国情和校情选择吸收、逐步推进；当前，可以按照“统一领导、一个实体两块牌子、校系两个层次、三大部分、18项任务”的思路，构建高校校友工作组织机构，但这只是初步探讨，有待深入研究，尤其有待在实践中去探索。
参考文献
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②北京农业大学．北京农业大学校史．北京．北京农业大学出版社，1990,3-9
③周自强．中国的高等教育与国际人才竞争．北航校友通讯，2003，196-208
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⑤中华人民共和国．社会团体登记管理条例．人民日报，1998-11-4
⑥周自强． 高校校友工作研究的主要学科基础和相关学科领域． 北京校友通讯， 2001，337-349
⑦中国高等教育学会高等教育改革与发展考察团．赴欧美考察报告．2003,12
⑧周自强．美国三所大学校友会访问纪实．北京校友通讯，2003，431—448
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