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中国高校校友工作研究会经过众多学长十年的努力，终于在2003年作为二级教育研究机构得到民政部正式批准。这次全国校友工作第三期培训班，除了大家共同讨论和交流各自的工作经验外，还希望研讨一些共性问题。今天，我提交的题目是：论高校的校友工作与基金工作。
一、明确校友工作的宗旨
关于校友工作的性质、特点和任务，经过十多年众多学长们的工作和摸索，已经有了一定的共识，在我们十次研讨会和第一册研究专集中也有表述。我认为：不断探讨、提高认识、与时共进、逐渐完善，将会使我们更加明确工作目的；增强工作的信心和热情，从而，更好地使校友工作为母校的发展与建设有机结合，更好地为母校和社会服务。
作为高校校友工作者，只有明确了工作的性质、特点、任务以及工作的宗旨，才可能做好这项工作。
1、工作性质—是一项即有限定性又有广泛性的、辅助于母校乃至社会的非盈利社会团体的有益工作。所谓限定性是指对象与母校的关系；所谓广泛性是对象的多种类和地域的广泛。
2、工作特点一在高校的日常工作中处辅助地位；在高校的发展建设中起重要作用。学校是教育和培养学生，给他们知识和力量；校友工作则是凝聚已有知识、能力和财富的校友来关爱和建设母校。前者重给予、后者重收获。给予的是知识、能力和人品；收获的是新知识、新资源和新财。
3、工作任务一高校校友工作的主要任务通常是：
广泛联络校友，维系爱校情节；
开展有益活动，关注校友发展；
校友母校互动，共创母校辉煌。
进而，还要了解自己的学校，了解它的历史、它的传统、它的特点以及它的校友。虽然，各个学校都有各自的历史、特点和校风，但是其校友对母校的爱心，母校对校友的关注都是共同的。校友们希望母校日益发展壮大，为国家培养出更多有用的人才；母校希望校友们在各自的岗位上，为国家为人民作出大贡献。
所以，我认为高校校友工作的宗旨可以归纳为四句话：
弘扬母校传统，凝聚校友力量，
架构社会桥梁，为国为校争光。
二、把握校友工作发展的机遇
1、良好的社会环境是教育发展以及校友工作发展的大好时光
所谓把握校友工作的发展机遇，我要强调的是：校友工作的发展址紧密依托社会发展的大环境，要有宽松健康的社会政治环境．有稳定坚实的经济环境．有政府政策的指导和支持，还要有学校领导的关心和重视。
相对欧美大学，我国的大学(仅指现代意义上的大学)成立较晚，而且多处于国难当头或社会动荡时期，国立大学受到封建意识的束缚，教会学校则受到西方势力的操控。中国的大学从诞生就遇到重重阻力和灾难，中国的教育家、知识分子和广大青年学生，正是在这样一种艰苦恶劣的环境中，艰难地创业，刻片地求索。百年来，中国的高校为国家培养出一批批有用人才，今日中国的伟大成就正是由这些人的努力奋斗和无私奉献所获得的。
而今日的大学，也已经不同于百年前、不同于五十个年前。中国的改革开放，不仅拯救了中同的经济，也拯救了中国的教育，并且开创了中国高校校友工作的新局面。中国自1978年改革开放以后进入厂一个良好的大环境中，迎来发发展的良好机遇。社会的发展推动了教育的发展．教育的发展也带动了校友工作的发展，所以，我们要珍惜这大好时光，要把握住这个良好的机遇。
我查阅《北京大学大纪事》时，看到北大校友会的发展历史，二十世纪20年代，在美国纽约地区最早成立了北大校友会，后来是法国的北大校友会，30午代，国内各地也相继白发成立了校友会，但都是自发的、而且是短暂的。
新中国成立后，校友会也多是民间白发的，直到80年代，在广大校友的积极倡导下，学校领导重视了校友工作，认识到这—组织的必要性，国家民政部门也正式作为民间社团接受校友会的申请和登记。这就是所说的，教育的发展要依托良好的大环境，校友工作更离不开良好的大环境。所以，我们要珍惜它，要把握它，要抓住这个机遇，扎实有效地开展校友会的工作，使之为中国高校的发展和建设作出贡献。
2、工作对象与开始时间
作为校友工作的对象，不能仅仅局限于毕业离校的校友，而应该包括：学生、家长、校友、补会各界友人。
在欧洲，高等教育已有七八百年的历史，美同也有三百多年历史。在美国，大学生的家长从子女一入校，就会陆续收到学校(或院系)的通讯、信件，介绍学校和院系的发展近况，使家长关注学校。这些实际上正式校友工作的前期铺垫，家长的参与，社会友人的参与，使校友工作的网络扩大了几倍的资源，而且事实证明，的确有不少家长成为了学校发展的有利支持者。
在时间上，由于欧美的大学很多是大学刚刚开办，校友工作就随之产生，大学依靠校友的力量扩大招生，依靠校友获得社会各界的资助和支持，同时母校也以在社会上获得优异成绩的校友引以为荣，以增加和提高大学的地位。由此可知，大学与校友荣辱与共、同舟共济的情节是当一个年轻人进人大学校门后；大学接受了一个新生人校时就建立起来，而且是附带终生的。因此，世界许多学校的校友工作不是学生毕业后再做，而是从学生入学时就开始。
三、校友工作的策划与组织
所谓校友工作的策划与组织，是指活动策划的有益性、对管理工作的规范化、对校友参与心理的把握和参与方式合理的引导，以及将校友工作与母校发展的有机结合。通过几年的工作，有以下几点体会：
1、活动安排要有序
这里的活动安排有序是指，校友活动要找其规律，对活动的安排既要有节凑又要有规模。比如每年的校庆校友返校或春节校友聚会……，要考虑参加的对象和人数。北大从1984年恢复校友会后，每年接待校友返校，但对返校校友没有规范的要求，任何人任何年都可以返校。校友会作为学校接待校友的承办单位，在接待上就产生了很大的盲目性，不知今年回来多少人，不知哪些校友回来。因此安排的活动年复一年也没有特色和新意。1999年开始，我提出按年级返校，每年重点接待人校10、20、30、40、50年的校友返校，从而使校友返校更加有序和规范。对于经常返校的北京地区的老学长们，我们也同样热情接待，此提议在学校校长办公会上得到通过，经过五年的实践，此举已受到广大校友的认同。
2、活动形式要有趣
活动形式要力求对参与的大多数对象有趣味，根据活动内容和参与对象的不同，每次活动要有受大家欢迎和接受的主题，要使参与者感到有兴趣。比如上面讲的按年级返校，返校校友十年没有相聚，天南地北的老同学难得在母校聚会，大家一起看看教过他们的老师，坐坐教室的板凳，光顾一下居住四载的宿舍，共同在换了模样的食堂里用餐，他们又回到青春的时代，也看到了母校的发展与进步。正因为有序的安排，才会使校友们感到活动机会难得，才会有参加这种活动的兴趣，也让校友们感到活动的意义。
3、活动内容要有益
对于活动的时间、活动的人员有了选择之后，活动内容的策划和安排就是至关重要的。活动项目和内容要设计的符合对象的年龄及特点，要让不同时代的校友都能接受和参与到活动中来。比如，一年一度的北京地区老校友新春联谊会，每年都有六、七百老年校友参加，他们怀古、叙旧，老同学相聚，他们带来墨宝、字画，自娱自乐。而十元钱的会费，他们还定要排队缴上，表示他们对校友会和校友工作的认可。其精神令人敬佩!而对于中青年校友，我们开展其他形式的活动，活动方式不同，用餐方式不同(AA制)，安排的项目也不同。例如，安排种纪念树，集资参与学校的建设项目(修善自习室、修建校园小路、修建体育场所)。让校友们直接参与到学校的发展和建设中来，并且为在校的学生们树立关爱母校的榜样。在校庆时，我们举办名师讲坛；在平时，我们举办杰出校友讲座，非常受校友和在校的同学们的欢迎和喜爱。
四、基金项目的选定与筹措
1、基金的项目种类
这里要讲的基金主要是指从校友角度募集和建立的基金。而作为一所大学，往往还要从更多的途径和渠道去募集更大的资助。就目前中国高校校友情况分析，校友捐赠建立的基金通常分属下面两类：
一种为：专用性基金项目。如： “XXX助学金”， “XXX专用基金”，这种项目通常是为某一特定事件或特定资助目标设立的。如：贫困学生的助学金、学校某个项目的捐赠、学校突发事件的爱心捐助等等，这类基金往往是校友们主动、自发捐赠的，定向的、一次性的。当然，学校和校友会也应该对这类项目有一定的宣传和引导，项目设立后要作好宣传和管理，使捐赠人满意地知道捐赠款的使用情况。
另一种为：非定向性公共基金项目。作为学校和校友会常常希望设立一些非定向性公共基金，这类基金可以用在学校或校友会发展最需要的地方，也可以作为一种永久性基金加以沉淀和运作，使之产生更多的利润，用于学校的发展。例如，美国的哈佛大学基金会的公共基金已达200亿美圆以上。学校每年可以获得可观的利息回报。作为校友会，通常是设立一个校友基金，当然，可以设有不同的募集名目，如：我爱母校；饮水思源；等等，但要说明基金的作用和用途，要符合捐款人的心愿。
2、基金的募集方式
在欧美高校中，募集基金的方式通常有两种：年度募集(annualsiving)和巨额募集(capitalcampaign)。
年度募集是一种小规模、整年为周期，募集额度较小，参与工作人员较少，但希望能有众多校友参与的项目，此形式不但能保证资金来源的持续性和稳定性，更可取的是它有助于让更多的校友和在校同学养成为母校捐赠的良好风习；
巨额募集则是密集的，有时间期限的(通常是3-5年或10年)，募集总额度较大，需要众多专业募款人员参与；并做有周密的多个子项目的一个复杂的工程。
1996年美国斯坦福大学接受了惠普公司创始人之一惠莱特的3亿多美圆的捐赠。而1994年，美国大学共获得社会各界捐款124亿美圆。
美国纽约大学于1985年制订了一个15年筹募10亿美圆的巨额募集计划，在1995年3月15日，10亿美圆的目标就提前5年完成了。从而使大学的校长们不能不重视校友和社会人士的捐赠潜力。
3、国际上常见的募集方法
a，将大的目标分解成若干个项目。既将一个长远规划的大目标分解成若干个中目标，还可将中目标细化成若干个小目标。例如，上面提到的纽约大学15年15亿的大目标就被分解成每年1亿的中目标，有将1亿的目标分解到院系，不仅缩小了筹款的压力，而且院系也明确自己的项目和筹款任务，从而努力募集。
b，对于巨额募集，学校(包括学院)要建立相应的募捐机构。要有学校领导亲自挂帅，组织足够的专业人员和众多义务人员。当年纽约大学的专业人员有54人。
c，充分发挥大学董事会的作用。在欧美大学中能进董事会的关键是看对学校经济上的支持。 “give money，get money or get off’ (即：捐钱，找钱，否则请滚蛋)。所以，要当大学的董事，就必须为大学捐钱、找钱。董事长通常是请最具经济实力并热心教育事业的企业家担任。
d，要争取获得政府鼓励性政策的支持。例如给捐赠者减免税，还有许多单位和企业为鼓励员工参与慈善活动，采取一对一的募捐配套政策。这些政策有力地激励了社会人士对教育事业的关注和支持。
我国今年六月开始实行的基金会管理条例和财政部关于教育单位税收制度的调 整，正是为我们基金募集工作的有力支持。 (主要是税前捐赠的条款)
4、我校基金募集实例
老校友缴纳会费
校友刊物《北大人》捐款
《相约北大》校庆演出募捐
“我爱母校”校友捐赠活动
其他专项基金募集工作
五、基金规范的管理与优质的服务
1、基金的规范管理
对于大学基金工作，有几个必须掌握的工作原则，既：
(1)、诚信
学校在募捐工作中，诚信是获得支持和捐赠的基本保障：没有诚信的人是不能 做基金工作的。这是很重要的一点。所谓基金工作中的诚信，就是在设置项目时；
在执行项目时；在承诺鸣谢条件时均要坚守诚信的原则，保质保量地完成对捐赠人 的一切承诺。
(2)、务实
为捐赠人选择的项目一定要实实在在，要是学校、学生急需的项目，或是学校发展的重要项目。让捐赠人感到捐赠的钱被用在最有意义、最有价值的地方。这样，捐赠人不仅会掏钱，感谢你提供了他一个非常有意义的行善机会。
(3)、规范
在基金募集和基金管理两个方面，建立规范的金融、财务管理制度是基金会必不可少的工作。要有专职的财务和金融管理人员，有严格的管理制度和措施。只有这样，捐赠人才会放心地将钱捐给你，学校也可以防止在经济上出现问题和漏洞。
2、优质的服务
(1)、节俭的作风
作为——个基金会，节俭足丛金会必备的良好作风，是可信形象的另一个方面体现。如果基金会人员处处大手大脚、铺张浪费，就不会得到捐赠人的信任。
(2)、热情的态度
作为基金的募集人员，首先要热爱这项工作，要具备善于学习和敬业工作的素质；要具有—定的项目策划能力；具有良好的社交与说服能力；从而具有一定的人格魅力。总之，募集人员必须具备热情的工作态度和积极的事业进取精神。
(3)、严谨的管理
严谨应是基金工作者必不可少的工作作风。我们要严格谨慎地管理好、使用好捐赠人的每—分钱。从项目的选定，到基金的募集，直至基金的管理和使用，我们都要‘一丝不苟、严谨把关，让捐赠款完全用于捐赠人支持的项目，保证工作的安全和可靠。
(4)、周全的服务
从事基金募集和管理工作。—定要分别从目标和对象两个方面考虑问题。既要考虑学校的需求，也要照顾捐赠人的意图和意愿。根据学校发展的需求合理地策划和设计项目，根据项目的大小，选择捐赠的对象。而一旦项目募集成功，就要严格执行项目协议，扑保持与捐赠人的联系。根据基金会条例及捐赠人的意愿，在学校或社会上弘扬捐赠善举，彰显爱校美德。
例如：对每一位项目捐赠人，我们要多次沟通和介绍项目的意义和作用，在项目实施过程中，会消学校领导接见、举办签约仪式或项目开工仪式、给予相应的荣誉称号、在学校或社会媒体上报道等等。
校友工作和基金工作在我国高校中尚属刚刚起步阶段，在各学校也抽调了专职人员组建了相应的机构。在学校领导、在校师生以及广大校友的积极支持和参与下，我们要不断学习，交流经验，让校友工作和基金工作为中国高教的发展做出贡献。
(本丈为作者在第三期培训班上的讲稿) |
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